Gestionnaire administratif des RH

Description du poste

• La gestion administrative des dossiers salariés - de l'entrée à la sortie : établissement des contrats de travail, DPAE, attestations employeur, courriers RH divers, avenants, gestion des badges, affiliations et radiations mutuelle, collecte de justificatifs, numérisation et archivage de dossiers, etc.
• La gestion des absences prévues / imprévues (maladie, AT …), la mise à jour des compteurs sur les logiciels de gestion des temps.
• La prise en charge de dossiers spécifiques et/ou de demandes ponctuelles : gestion et suivi des soldes de congés et RTT, indemnités journalières, actions en lien avec la démarche qualité, amélioration des supports et des procédures etc.
• La vérification et la transmission des variables de paie au Centre National de Gestion de la Paie (CNGP) pour traitement : frais de déplacement, primes, etc.
• L'information et l'orientation des salariés et de leurs responsables sur leurs dossiers ou sur leurs droits et obligations respectifs (réponses mails, rédaction).
• L'identification et la création de tableaux de suivis, la réalisation de publipostage.
• La mise à jour des informations relatives à la RH accessibles sur Intranet.

Profil recherché

Vos compétences

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer les priorités et à vous adapter.
• Vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et d'un sens de l'analyse.
• Vous maîtrisez les outils Word et Excel parfaitement et savez utiliser simultanément plusieurs logiciels informatiques.
• Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettront d'être rapidement opérationnel(le).
• Vous êtes force de proposition et vous savez faire preuve d'autonomie.
• Compte tenu des dossiers que vous gérez, vous savez faire preuve de discrétion et travaillez dans le respect des règles de confidentialité.

Votre formation

Issu(e) d'une formation supérieure (BAC + 2), une première expérience significative dans ce domaine serait appréciée.

Informations complémentaires

Conditions

Poste basé au siège social de la CPAM de l'Isère situé au 2 rue des Alliés à Grenoble.

Ce que nous proposons

• Un CDD, à temps plein;
• Une rémunération sur le niveau 3 de la classification des employés et cadres de la Sécurité Sociale;
• Une carte déjeuner d'un montant de 11.52€ / jour travaillé ;
• Une mutuelle d'entreprise ;
• Une prise en charge à 75% des frais de transports en commun et/ou un forfait à mobilité durable ;
• Parking et local à vélo à disposition;
• Un site accessible en transport en commun (Bus/Tramway).

Des entretiens seront planifiés rapidement.

Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation.

Parité et neutralité

Tous les salariés de la CPAM de l'Isère sont soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un établissement de sécurité sociale.