Gestionnaire administratif des copropriétés en alternance (H/F)

Le gestionnaire administratif des copropriétés assure le suivi administratif de la gestion des copropriétés ainsi que la mise à jour des dossiers dans IKOS.

Liste des principaux processus à maîtriser et activités réalisées

Le gestionnaire administratif des copropriétés a en charge l'ensemble des missions suivantes :

Administratif

• Classer les documents reçus des syndics (courriers divers, appels de fonds, convocation AG, PV AG.liste non exhaustive)
• Assurer le traitement des demandes en lien avec le responsable hiérarchique
• Assurer le lien avec les agences et les syndics sur les réclamations ou informations techniques relevant des parties communes
• Collecter les documents nécessaires pour la création des tiers sous IKOS et établir la fiche de validation
• Saisir le contrat de syndic dans l'outil métier et assurer la mise à jour régulière des informations
• Dans le cadre de la mise en place de nouvelles copropriétés, collecter les documents et informations auprès des services concernés
• Etablir les devis auprès des prestataires
• Rédiger les courriers du service copropriété

Technique

• Peut être amené à effectuer les visites avec le syndic ou à vérifier le traitement des demandes (suivant les besoins)

Comptabilité

• Collecte des appels de fonds pour validation du manager
• Transmission au service comptable pour traitement
• S'assurer du transfert des contrats (EDF / EAU / ENTRETIEN PC ....) à la création des copropriétés à la mise en place du syndic.

Toute autre activité nécessaire à la réalisation de ses missions.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en formation Immobilier
• Organisé(e), rigoureux(se) et appréciant le travail collaboratif
• Doté(e) d'un bon sens du contact et d'aisance relationnelle
• À l'aise avec les outils informatiques et le pack Office
• Sérieux(se), impliqué(e) et animé(e) par l'envie de progresser

Type de contrat : Alternance