Gestionnaire administratif de l'Offre de Formation h/f

La Direction des Études, au sein de la DGA Formation, est dirigée par la Directrice des Études et organisée en trois services : le service pilotage de l’offre de formation (SPOF), le service pilotage Apogée (SPA) et la scolarité générale.

L’agent exerce ses missions dans le cadre d’un contexte très riche : contrat pluriannuel de site CY Cergy Paris Université et CY Alliance ; le statut de Grand établissement CY Cergy Paris Université avec changement d’échelle important ; réformes nationales et grands projets portés par l’établissement notamment concernant les enjeux de Transition sociale, sociétale et environnementale et le déploiement de l’Approche par compétences.

L’agent participe, à son échelle, à l'atteinte des objectifs stratégiques de la du SPOF, de la Direction des études et de la DGA Formation.

L’agent exerce dans le cadre d’un contexte très riche : mise en place et suivi du contrat ; transformation en Grand établissement de CY Cergy Paris Université ; réformes nationales et grands projets portés par l’établissement.

Les missions s’articulent autour de la fiabilisation de l’Offre de Formation de CY, de l’actualisation des données et du suivi des conventions de formations.

Volet Offre de formation :

• Assurer le suivi (de la création à la fermeture) des formations et des Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C)
• Assurer l’intégration de l’offre dans les outils numériques de pilotage

Volet Conventions de formation :

• Assurer le suivi (de la sollicitation à la diffusion) des conventions
• Assurer l’archivage numérique des conventions et des documents connexes

Volet UE Libres / Points bonus :

• Coordonner le dispositif en lien avec les composantes de CY

Volet Mon Master :

• Suivi du paramétrage de l’offre de formation
• Appui au suivi et à la gestion des saisines

Pour chacun des volets, il est demandé :

• L’élaboration et l’alimentation de tableaux de bord
• De suivre et alimenter les indicateurs du service
• L’organisation de réunions et la rédaction de compte rendu
• De proposer, d’élaborer et de mettre à jour les procédures liées à l’activité
• L’appui à toute demande annexe émanant de sa hiérarchie, dans le cadre des activités du SPOF
• La mise à jour des pages du service sur l’Intranet et l’Internet de l’établissement
• Garantir la diffusion de l’information et la communication interne

Savoirs :

• Organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Règlementation relative aux formations
• Connaissances générales juridiques et budgétaires

Savoir-faire :

• Élaborer des documents et rédiger des comptes rendus
• Maîtrise d'Excel pour la réalisation de tableaux dynamiques
• Rendre compte, alerter
• Prioriser les dossiers
• S’adapter à l’activité

Logiciels utilisés :

Apogée (puis Pégase), Ametys, FRESQ, pack Office, Teams, One Drive

Conditions de travail :

• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement) et aux agents non titulaires
• CDD de 1 an renouvelable
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
• Politique de formation interne développée
• Poste basé à Cergy
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.