Gestionnaire administratif de direction – ESI 87– Limoges H/F

Gestionnaire administratif de direction – ESI 87– Limoges H/F

Description du poste

Vous travaillerez à proximité du directeur et de son adjoint de l’Établissement de Services Informatiques (ESI) de Limoges. Vous intégrerez une équipe de direction et assisterez les responsables sur la déclinaison des sujets relatifs aux ressources humaines et aux conditions de vie au travail.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs et gérer les courriels sur la messagerie générique de l’ESI.
• Assister l’équipe de direction de l’ESI sur la déclinaison des sujets relatifs aux ressources humaines et conditions de vie au travail conformément aux orientations nationales et de la Direction des Services Informatiques du Sud‑Ouest (DiSI).
• Suivre l’exécution budgétaire en matière immobilière‑logistique (travaux immobiliers, maintenance) et de la commande publique (commandes sur simples devis, marchés publics locaux, déclinaisons d’accords‑cadrés ou de marchés nationaux ou régionaux) en coordination avec la DiSI.
• Suivre la gestion opérationnelle du bâtiment (maintenance, réception des prestataires, …).
• Prendre en charge la communication interne de l’établissement en liaison avec le directeur et son adjoint.

Profil recherché

Expérience sur la gestion de chantiers immobiliers appréciée : participation à toutes les étapes de la réalisation, conception à la réception des travaux ainsi que l’aménagement de locaux (y compris la nouvelle conception des espaces de travail conforme à la nouvelle doctrine d’occupation des immeubles tertiaires de l’État – Circulaire PM du 08/02/2023).

Compétences

• Connaissances – Achats et marchés publics
• Connaissances – Bureautique et outils collaboratifs
• Connaissances – Gestion budgétaire et comptable
• Savoir‑faire – Communiquer
• Savoir‑être – Aisance relationnelle
• Savoir‑être – Faire preuve de discrétion
• Savoir‑être – Réactivité
• Savoir‑être – Sens de l’organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Conditions d'exercice particulières

Les missions se dérouleront dans le respect des règles déontologiques, y compris le devoir de discrétion professionnelle formalisé en engagement de confidentialité. Un tutorat sera offert à l’arrivée et, selon votre profil, la formation diversifiée sera disponible au fil du temps.

Avantages & conditions de travail

Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant, d’un accès à un parking privé réservé au personnel, et pourrez vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables. Le module horaire choisi vous donnera accès à 31 à 43 jours de congés annuels.

Information juridique du recrutement

Recrutement d’un candidat sur la base de l’article L332‑2 2° du CGFP en catégorie B.

Localisation du poste

ESI de Limoges – 54 Rue Montesquieu – 87000 Limoges – Nouvelle‑Aquitaine – Haute‑Vienne (87), France.