Gestionnaire administratif d’opérations immobilières H/F

Overview

Gestionnaire administratif d'opération immobilières H/F en CDD de 6 mois au sein de la Direction Immobilière, poste basé à Valenciennes. Le Gestionnaire Administratif d’Opérations Immobilières travaille en étroite collaboration avec les Responsables de Programmes de son Entité. Il/elle est le lien privilégié entre celui-ci et les services juridique, marché, comptabilité, finance…

Il/elle réalise la vérification et la mise en forme de la correspondance courante.

Il/elle contribue pour les aspects administratifs à la constitution ou à l’établissement :

Responsabilités

• Des dossiers de demande de financement.
• Des dossiers de demande de subvention (Etat, Région, ARS, ANRU, FEDER, …).
• Des dossiers de Permis de Construire, Permis de Démolir et Permis d’Aménager.
• Des dossiers de CEE.
• De la constitution et du suivi des dossiers de Dommage-Ouvrage.
• De la constitution et du suivi des dossiers de fin de chantier, suivi des GPA.
• De la rédaction des pièces et documents administratifs inhérents aux procédures de consultation en lien avec le service marché dans le respect des règles internes.
• De la gestion des procédures MAPA 01 et 02 et autres.
• Du bon déroulement sous le contrôle du service Marché des procédures de consultation autres que MAPA 01 et 02 et autres.
• Des procédures administratives nécessaires à la réalisation des opérations (DROC, Déclaration Préalable, DAACT, …).
• De l’établissement et du suivi des notifications des marchés ainsi que des ordres de service.
• Du contrôle et du suivi des procédures administratives de passation des avenants, déclaration de sous-traitance et demande d’actes uniques.
• De la transmission à la Comptabilité de l’ensemble des engagements financiers contractuellement avec les prestataires externes (pièces marchés, devis, bons de commande) et du suivi de la procédure.
• De la saisie des bases techniques des nouveaux programmes dans IKOS.
• Des commandes et du suivi des DPE et DTA.
• Du suivi de la procédure de réception et plus particulièrement de l’établissement et de la signature de la Décision de Réception ou de non-réception.
• De la saisie et de l’enregistrement des EQF (évaluation qualité fournisseurs).
• Du classement et de l’archivage du programme en lien avec le Responsable de Programmes.
• Du suivi budgétaire en lien avec le Responsable de Programmes.
• De la mise à jour des tableaux de suivi, recueil et consolidations de données.

Il/elle prend en charge tout autre dossier que lui confie le Responsable d’Entité.

Il/elle assure le reporting de son activité auprès de son Responsable d’Entité.

Profil

Issu d'une formation Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative, vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Une connaissance du monde HLM ou Immobilier est appréciable.

Compétences & Atouts

• Votre capacité à travailler en équipe
• Votre curiosité
• Votre adaptabilité
• Votre rigueur

Autres informations

Rémunération : entre 27 KEUR et 29 KEUR annuels bruts

Poste basé à Valenciennes

Tickets restaurants / RTT / Prime d'intéressement / Plan d'épargne entreprise / Mutuelle d'entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé(e) et accompagné(e).