Gestionnaire administratif – Contrats d’alternance

Descriptif du poste

Groupe d’éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS et EIDM et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique et de la mode.

Dans le cadre d'un remplacement, sous la responsabilité de la directrice de la professionnalisation et en étroite collaboration avec les équipes commerciales pédagogiques, le ou la gestionnaire administratif.ve assurera la gestion complète du cycle de vie des contrats d’alternance depuis leur mise en place jusqu’à la clôture du dossier de financement.

Vos Missions SerontGestion administrative des contrats d’alternance

• Prise en charge des démarches administratives liés aux contrats d’alternance
• Garantie de la complétude, la conformité et la traçabilité de chaque dossier
• Veille sur les évolutions législatives et réglementaires de l’alternance

Coordination avec les campus du groupe

• Mise en place d’un processus harmonisé pour l’établissement des contrats d’alternance au national
• Transmission des informations entre le pole alternance et les campus
• Accompagnement des équipes terrain à la bonne application des procédures

Rédaction de cerfa et conventions de formations

• Rédaction des cerfa à l’aide des informations transmises
• Rédaction des conventions de formation
• Calcul du reste à charge
• Collecte des signatures requises sur les documents contractuels
• Archivage des contrats signés par toutes les parties dans le dossier étudiant

Dépôt et suivi des contrats sur les plateformes OPCO

• Dépôt dématérialisé des contrats sur les plateformes des OPCO concernés
• Suivi de l’état d’avancement des dossiers
• Relance entreprise en cas de demandes de pièces complémentaires

Réception et suivi des accords de prise en charge

• Suivi des notifications de prise en charge
• Archivage des accords de prises en charge
• Mise en place d’un tableau de bord permettant de suivre en temps réel l’avancement des prises en charge

Gestion de la facturation entreprises et OPCO

• Suivi et facturation des restes à charge et de la participation forfaitaire obligatoire aux entreprises
• Suivi et facturation de la prise en charge des frais de formation auprès des OPCO
• Vérification de la cohérence entre les factures émises et les accords de prise en charge reçus

Profil recherché

• Niveau Bac+2 en gestion administrative
• Sens de la rigueur et de la précision dans le traitement des dossiers administratifs
• Capacité à gérer un volume important de dossiers avec des délais courts
• Aisance dans la communication avec différents interlocuteurs
• Aptitude à travailler en autonomie tout en rendant compte de manière régulière et structurée
• Connaissance de la réglementation relative à l’alternance
• La maitrise d’Ypareo est un plus

Période

Temps plein, CDD

6 semaines de CP

Carte titres-resto | SWILE