Gestionnaire administratif (CDD 1 an) - EPN05 (H/F)
Offre n° 209HFLKGestionnaire administratif (CDD 1 an) - EPN05 (H/F)
Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 05.L'EPN05 - Informatique propose une offre complète de formation allant du Bac+1 à Bac+8 dans le domaine de l'informatique. Elle forme des auditeurs et des étudiants à de nombreux métiers allant du technicien support à l'ingénieur Cybersécurité, ou en Expérience Interactive. Les formations proposées permettent l'obtention de diplômes LMD et ingénieur, ou de certificats d'établissement. Avec ses 80 cursus/diplômes et plus de 500 Unités d'Enseignement proposées, et ses 80 membres.
Missions
- Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique pour l'EPN.
- Assister l'équipe de direction dans la gestion de leurs activités et contribuer à la fluidité de la communication interne et externe.
- Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au sein de l'EPN.
Activités principales
- Gestion administrative
- Organiser les instances de l'EPN : convocations, préparation de documents, comptes‑rendus.
- Assurer le suivi des demandes de vacataires enseignants dans Saghe en collaboration avec les gestionnaires.
- Gérer les flux des heures du référentiel dans Saghe en collaboration avec les entités concernées (CCR/Eicnam).
- Inscrire les élèves des formations de l'EPN dans Siscol.
- Élaborer et alimenter des tableaux de bord permettant le suivi de l'activité.
- Communication interne et externe
- Contribuer à la démarche qualité engagée par l'EPN.
- Effectuer une veille du site de l'EPN et contribuer à le faire vivre.
- Participer à la préparation de supports de communication (rapports, présentations, etc.).
- Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes.
- Organisation et logistique
- Organiser les événements internes avec l'aide de la Secrétaire générale (séminaires, conférences, comités).
- Organisation des élections de la composante.
Type de contrat
CDD - 12 Mois
Durée du travail : 37H30/semaine, Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2215.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procédures administratives
- Relayer de l'information
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE
2000 à 4999 salariés
Le Conservatoire national des arts et mtiers (Cnam), fond en 1794, est un tablissement public de l'tat caractre scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) dot du statut de grand tablissement. Il est plac sous la tutelle du ministre de lEnseignement suprieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.