Gestionnaire administratif au service budget immobilier logistiqu (H/F)

1 poste de gestionnaire administratif au service budget immobilier logistique situé à Chaumont.

Le Service BIL, Budget Immobilier Logistique, de la DDFIP de la Haute-Marne est composé d'un chef de service, d'un contrôleur, de deux agents administratifs et d'un agent technique.

Description du poste

La fonction de contrôleur au sein du service BIL comprend trois missions :

• Logistique : Le BIL est chargé de toutes les missions d'intendance impactant tous les services de la DDFiP sur 4 sites distincts :

  Il centralise les demandes d'achat de l'ensemble des fournitures (administratives, bureautiques, techniques, matériels).

  Il participe à la réalisation des travaux d'entretien et de réparation (maintenance préventive et corrective) soit en interne par l'agent technique soit par recours à des entreprises.

  Il intervient sur place lors des opérations de déménagement, de manutention ou de pose de signalétique.

  Il participe à la mise en place d'évènements tels que les manifestations ou évènements spécifiques organisés par la Direction (entre autres journée d'accueil des nouveaux collaborateurs, cérémonie des voeux, moments de convivialité, conventions et séminaires, etc.).

• pilotage des opérations immobilières : Le BIL coordonne et met en oeuvre la politique immobilière de la direction générale (locations, acquisitions, cessions, abandons de locaux, etc). Il détermine et veille au suivi des opérations immobilières de construction, d'aménagement et de réinstallation des collectifs de travail, en liaison avec les services du département dans le cadre des orientations de la politique immobilière de l'État.
• Aide au pilotage du budget et synthèse budgétaire : Le BIL assure l'exécution budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et pilote la dotation globale de fonctionnement allouée à la DDFIP52. C'est un poste à enjeu, très important pour l'équipe de Direction. Il nécessite de travailler dans un monde ouvert, agile, où les objectifs de qualité et de rapidité sont majeurs.

Savoir-être

• Vous êtes rigoureux et possédez un excellent sens des relations humaines.
• Vous faites preuve de réelles capacités d'organisation, de dynamisme et d'un grand sens logique.
• Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer. Vous savez faire preuve de réactivité, d'écoute et d'anticipation.
• Vous faites preuve de discrétion.

Savoir-faire

• Vous avez de l'appétence pour conseiller une personne, un groupe.
• Vous savez mettre en oeuvre une règle, une norme.
• Vous êtes capable de rechercher des données, des informations.

Conditions d'exercice particulières

Vous travaillerez au sein d'un espace de travail ouvert.

Description du profil recherché

Connaissances : Vous avez des notions comptables. Vous maîtrisez les outils informatiques (tableur/ suite open office).

Vous avez des connaissances en environnement administratif, institutionnel et politique.

Vous savez communiquer, concevoir un support, un document.

Vous avez des aptitudes d'écoute, de diplomatie, ainsi qu'un esprit d'initiative avéré. Vous êtes autonome.

Expérience

Débutant accepté

Compétences

• Droit immobilier
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Gérer des réclamations et litiges
• Analyser une demande de location

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Administration publique générale