Gestionnaire administratif au sein du Students Welcome Desk (F/H) - CDD 12 mois

Overview

La Direction de la Vie étudiante et des campus de CentraleSupélec recherche un(e) Gestionnaire administratif pour le Students Welcome Desk (SWD) , qui est le service des inscriptions administratives de l’Ecole, mais aussi un guichet unique d’information et d’orientation qui traite tous les aspects administratifs liés aux étudiants (comme le logement, titre de séjour, l’assurance maladie, les aides financières etc.). Avec un objectif de doublement du nombre d’étudiants diplômés à l’horizon 2032, nous cherchons à renforcer l’équipe.

Vous aurez comme mission principale la gestion administrative (qui comprend la gestion des logements, bourses, la gestion partielle de l’onboarding) de ces nouveaux étudiants et plus spécifiquement, des étudiants internationaux afin de faciliter leur intégration. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du SWD, vous intégrerez une équipe de 3 personnes.

A ce titre, les activités principales seront les suivantes:

• Vérifier les dossiers d’inscription administratif
• Inscrire et réinscrire les étudiants dans le SI inscription
• Assurer l’accueil et l’orientation des étudiants
• Assurer l’accueil téléphonique
• Accompagner administrativement les étudiants dans leur démarche (CAF, sécurité sociale, titre de séjour etc.)