Gestionnaire administratif au sein du service formation continue (H/F)

Offre n° Gestionnaire administratif au sein du service formation continue (H/F)

Le gestionnaire formation est chargé des tâches administratives de la formation des personnels médicaux, non médicaux, et du suivi des stagiaires non soignants. Il est également chargé de la mise en œuvre administrative de l'activité de formation prestataire, pour laquelle le CHGR dispose de la certification QUALIOPI.

Activités

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des demandes et valorisation des actions individuelles de formation
• Suivi des enveloppes de pôles et liens avec les référents formation des pôles
• Suivi des demandes de remboursement des frais de déplacement et gestion des avances de frais
• Création des actions de formation dans le logiciel Gesform
• Rédaction édition et envoi des convocations et accords de formation aux stagiaires
• Suivi des feuilles de présence des formations intra (éditions et saisie dans Gesform)
• Suivi des formations règlementaires (attestations, relations formateurs internes, contacts avec les OF, etc.)
• Participation à la campagne GPMC par l'accompagnement des évaluateurs sur Gesform, le suivi de la campagne des entretiens formation
• Traitement des formations non prises en charge sur le plan de formation

Profil recherché

• Bonne connaissance du milieu hospitalier : Statut de la Fonction Publique Hospitalière et du statut du personnel médical
• Gérer simultanément des projets multiples
• Capacité d'écoute, de communication, sens du travail en équipe (conseil, accompagnement) ; d'accueil
• Capacité organisationnelle et planificatrice, rigueur, autonomie, adaptation
• Capacité rédactionnelles : rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des comptes rendus
• Capacité d'alerte et de rendre compte
• Capacité à utiliser les logiciels suivants : logiciel de formation GESFORM, du logiciel RH, du logiciel facturation et de la plateforme de dématérialisation CHORUS, pack office
• Être capable d'appliquer la règlementation concernant la formation professionnelle et le DPC médical
• Niveau diplôme : BAC + 2 souhaité
• Attitudes et qualités personnelles / relationnelles : sens de l'accueil, sens des relations humaines et de la hiérarchie, rigueur et organisation dans le travail, esprit d'équipe, discrétion

Type de contrat

CDD – 6 mois

Durée du travail

35 h/semaine, travail en journée