Gestionnaire administratif au sein du service formation continue (H/F)

RENNES, 35

il y a 10 heures

CDD

Temps plein

RESPONSABILITÉS : Le gestionnaire formation est chargé des tâches administratives de la formation des personnels médicaux, non médicaux, et du suivi des stagiaires non soignants. Il est également chargé de la mise en œuvre administrative de l'activité de formation prestataire, pour laquelle le CHGR dispose de la certification QUALIOPI. ACTIVITES

Accueil physique et téléphonique
Suivi des demandes et valorisation des actions individuelles de formation
Suivi des enveloppes de pôles et liens avec les référents formation des pôles
Suivi des demandes de remboursement des frais de déplacement et gestion des avances de frais
Création des actions de formation dans le logiciel Gesform
Rédaction édition et envoi des convocations et accords de formation aux stagiaires
Suivi des feuilles de présence des formations intra (éditions et saisie dans Gesform)
Suivi des formations règlementaires (attestations, relations formateurs internes, contacts avec les OF, etc.)
Participation à la campagne GPMC par l'accompagnement des évaluateurs sur Gesform, le suivi de la campagne des entretiens formation
Traitement des formations non prises en charge sur le plan de formation PROFIL RECHERCHÉ :
Bonne connaissance du milieu hospitalier : Statut de la Fonction Publique Hospitalière et du statut du personnel médical
Gérer simultanément des projets multiples.
Capacité d'écoute, de communication, sens du travail en équipe (conseil, accompagnement) ; d'accueil
Capacité organisationnelle et planificatrice, rigueur, autonomie, adaptation ;
Capacité rédactionnelles : rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des comptes rendus
Capacité d'alerte et de rendre compte ;
Capacité à utiliser les logiciels suivants : logiciel de formation GESFORM, du logiciel RH, du logiciel facturation et de la plateforme de dématérialisation CHORUS, pack office Compétences requises :
Être capable d'appliquer la règlementation concernant la formation professionnelle et le DPC médical
Niveau diplôme : BAC + 2 souhaité Attitudes et qualités personnelles / relationnelles :
Sens de l'accueil
Sens des relations humaines et de la hiérarchie
Rigueur et organisation dans le travail
Esprit d'équipe
Discrétion

Entreprise

CH Guillaume Regnier

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.

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