Gestionnaire administratif au sein de la SCRD de la SDRH de la DCCRS (H/F)

Groupe RIFSEEP

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Vos activités principales

Secrétariat de la SDRH : suivi des courriers à l’arrivée et au départ – respect des échéances – accueil physique et téléphonique.

• Fiabilisation du suivi des blessés graves des DZ (mission de contrôle MAB)
• Suivi et relation avec le groupe d’appui aux policiers victimes (GAPV)
• Plan mobilisation contre le suicide (suivi des suicides et tentatives – Alerte SSPO)
• Suivi des dossiers transversaux dans le cadre des déplacements et de demandes diverses, y compris la compilation de documents

Suivi et gestion administrative

• Prise en charge financière des personnels actifs de la DCCRS
• Suivi indemnitaire des télétravailleurs
• Dématérialisation des dossiers reçus et transmis sur le serveur dédié selon un plan de classement établi
• Réponses aux diverses demandes : rédaction de fiches pour réunion, notes, télégrammes, mails
• Contribution aux missions de la section en assurant le traitement des dossiers disciplinaires, ainsi que la gestion et le suivi des décorations et des articles 36

Environnement professionnel

Gestion des personnels actifs, administratifs, techniques et ouvriers d’Etat de la DCCRS – Formation des agents.

Composition et effectifs du service : la Sous-Direction des Ressources Humaines est composée d’un bureau des personnels actifs, d’un bureau de la formation, d’un bureau des personnels administratifs, techniques et ouvriers d’Etat, d’une section de la coordination, des récompenses et de la discipline. L’effectif total est de 24 personnels.

Conditions particulières d'exercice

Les emplois en Police Nationale sont des emplois de souveraineté. La détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP). Le poste exige une grande rigueur dans le suivi du traitement des tâches, la priorisation, la polyvalence et la disponibilité.

Utilisation des logiciels : LibreOffice, WORD, EXCEL, PowerPoint, DIALOGUE 2, ENCAD ; travail sur internet et l’intranet.

Régime horaire de 40h30 générant 29 ARTT.

Profil recherché

• Connaissances techniques
  • Compétences en informatique – bureautique niveau maîtrise requis
  • Connaissance de l’environnement professionnel niveau maîtrise (à acquérir)
  • Connaissance technique au choix
• Savoir-faire
  • Rédaction de niveau maîtrise requis
  • Travail en équipe de niveau maîtrise requis
  • Organisation de niveau maîtrise requis
• Savoir-être
  • Sens des relations humaines de niveau maîtrise requis
  • Communication de niveau maîtrise requis
  • Accueil de niveau maîtrise requis

Perspectives

Votre expérience au sein de la structure sera valorisée dans la perspective d’une accession au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste

3 ans minimum.