Gestionnaire administratif au sein d'un cabinet communication H/F

Gestionnaire administratif au sein d'un cabinet communication H/F

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.

Descriptif de l'employeur (suite)

La direction régionale des finances publiques de la Nouvelle Aquitaine et du département de Gironde compte plus de 1700 emplois : elle pilote et anime un réseau départemental composé d'une cinquantaine de services territoriaux répartis sur 25 communes.

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Description du poste

L’emploi regroupe des tâches relevant du Cabinet, de la communication et de l’attractivité.

• Cabinet
  • Organisation et préparation (constitution des dossiers idoines) des manifestations internes et externes de la DRFiP : Collèges de chefs de service, convention de cadres A, réunions stratégiques, CODIR (restreints ou élargis), visites officielles, inaugurations, conventions de partenariat…
  • Gestion des abonnements et commande d’ouvrages pour les services de direction.
  • Gestion des annuaires des partenaires du cabinet : élus, presse…
  • Mise à jour de l’organigramme.
  • Participation à l’élaboration du rapport d’activité.
  • Relecture et compléments de divers documents soumis au visa du Cabinet (dossier ministre, préfet, conventions…).
  • Rédaction de courriers soumis à la signature du directeur.
• Communication
  • Rédaction d’articles et de mails d’information pour tous les agents du département.
  • Prises de vue.
• Attractivité
  • Responsable du Cabinet communication est référente départementale attractivité.
  • Participation et organisation des diverses manifestations liées au sujet : salon de l’Étudiant, Quinzaine de l’emploi public, présentations des missions auprès d’étudiants ou lycéens, etc.

Conditions d'exercice particulières

Déplacements réguliers dans le département.

Description du profil recherché

• Réactivité, rigueur, et sens aigu de la confidentialité.
• Un sens du relationnel.
• Respect de la hiérarchie et capacité à rendre compte.
• Excellentes qualités rédactionnelles au regard de la sensibilité des messages portés.
• Maîtrise parfaite des applications bureautiques et des outils collaboratifs.
• Intérêt marqué pour l’actualité des services de l’État et du contexte socio‑économique.

Compétences

• CONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE – Communiquer
• SAVOIR-FAIRE – Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE – Maîtriser les délais
• SAVOIR-ÊTRE – Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

4 - Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2029 (article L332-2 2° du CGFP). La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 233 € soit 26 800 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Renseignements et contact

Corinne DELAGE : 05 56 90 50 12 ou

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)