GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AU PÔLE CARRIÈRES PAYES H/F

City Overview

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).

• Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
• Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
• Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents…).
• Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en « Ville nature et nourricière ».

Responsibilities

• Gestion de la carrière des agents de la ville et du CCAS
• Gestion de la paye des agents de la ville et du CCAS
• Gestion du logiciel métier
• Gestion des retraites
• Renseigner sur les questions relatives à la carrière et à la paie.

Qualifications and Skills

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles de calcul de la rémunération des agents titulaires et non titulaires
• Connaissance de la législation relative au système de retraite
• Connaissance des procédures administratives, connaissance du plan comptable
• Autonomie, méthode-rigueur, capacité de contrôle du travail, maîtrise de soi
• Discrétion professionnelle et respect des personnes, confidentialité
• Capacité de travail en équipe, être en capacité de respecter les délais prescrits
• Capacité à respecter les procédures internes et externes
• Capacité à organiser et hiérarchiser les actions, capacité à communiquer
• Technique d'accueil physique et téléphonique
• Rédiger tout document administratif
• Utiliser les outils bureautiques et progiciels – une connaissance de Sedit RH est un plus
• Une expérience dans un service ressources humaines en carrière et paie sera fortement appréciée

Work Hours and Workplace

Jours travaillés et horaires spécifiques : pas de contrainte.

La Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :

• La possibilité de travailler sur 4 jours et demi ou 5 jours
• 4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an)
• L’accès au télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence (à voir avec le service et préciser le nombre de jours si le service a une règle)
• Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach

Benefits

• Chèques déjeuner d’un montant de 9€ (participation employeur de 60 %)
• C.E.T monétisable
• Forfait mobilité durable
• La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75 %
• Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1 %), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille…)
• Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée
• Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance

Geographic Location

Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun (station de métro à 1 mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus, en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité). Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.