Gestionnaire administratif au bureau d'ordre et d'emploi

Gestionnaire administratif au bureau d'ordre et d'emploi

Détail de l'offre

Informations générales

Référence: BA050PNC-

Description du poste: Fonction publique d'Etat. Catégorie C (employé). Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif au bureau d'ordre et d'emploi

Description du poste

Vos activités principales:

• Gestionnaire de proximité pour les effectifs du SLSP:
  • GESTT: application des textes en matière de temps de travail, soutien auprès de la hiérarchie dans l’analyse des textes et assistance aux utilisateurs dans l’usage de l’outil;
  • gestion/suivi/vérification et contrôles des comptes utilisateurs GESTT afin de s’assurer de la concordance des saisies entre la MCPN et GESTT;
  • suivi du planning des visites médicales de prévention et du travail pour les effectifs du SLSP;
  • formation: assurer le suivi des inscriptions aux formations aux techniques de sécurité en intervention et séances de tirs des personnels SLSP et SLPJ (stages obligatoires et renouvellement des habilitations);
• Statistiques:
  • statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles portant sur l’activité de la filière sécurité publique, répondre aux commandes locales, zonales et nationales, utilisation et extraction de requêtes ORUS;
• Gestionnaire administratif et logistique:
  • gestion du courrier du BOE (arrivée, départ, diffusion et classement), de la boite mail et des notes de service (rédaction, diffusion, archivage);
  • assistante du chef SLSP chargé de la PSQ (préparation, participation et rédaction du compte rendu des GPO);
  • Suivi des ESI assignés à résidence en lien avec les services préfectoraux;
  • suivi du parc auto de la CPN (travaux, rendez-vous, kilométrage …);
  • suivi du matériel opérationnel et des consommables GAV;

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Le service local de la sécurité publique est en charge du maintien de l’ordre et de la paix publique, de la lutte contre les violences urbaines, de la sécurité routière et concourt à la lutte contre la délinquance. Il veille à la protection de la population.

Le bureau d’ordre et d’emploi, placé sous l’autorité du chef SLSP et de son adjoint, assure les missions de soutien au sein du service, par la programmation de l’emploi de ses effectifs et l’anticipation des missions. Il permet au commandement de disposer en temps réel de l’état des forces disponibles et des moyens nécessaires.

Il élabore des statistiques pour répondre aux commandes locales et zonales, et également permettre le suivi de l’activité propre au service sécurité publique.

Il est le point de contact des agents qui composent cette unité pour répondre aux diverses interrogations portant sur le temps de travail, les ressources humaines et autres.

Son rôle est d’optimiser et de faciliter le fonctionnement du SLSP.

Composition et effectifs du service: Le Bureau d'Ordre et d'Emploi est composé d’1 personnel administratif de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques: Le chef de la circonscription, son adjoint, le chef SLSP et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles: Préfecture de la Manche, trésor public, SGAMI, autres services de police.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Polyvalence, réactivité, sens du relationnel et discrétion indispensables.

Vous exercez vos missions sur la base horaire habituelle des personnels administratifs de la police nationale, à savoir 40 heures 30 hebdomadaires, générant 29 jours d’ARTT. Horaires variables possibles.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation: DIPN 50 / CPN SAINT-LO / Bureau d’Ordre et d’Emploi - 336 boulevard de la Dollée - 50010 SAINT-LO Cedex.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication): Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant:

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP): FPEADM05. Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 70%.

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): FPEPP04. Temps de travail sur emploi-type 2: 30%.

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2): Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI): ADM004A. Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 70%.

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): EEP002A. Temps de travail sur emploi-type 2: 30%.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Télétravail possible

Non applicable.

Localisation du poste

DIPN 50 / CPN SAINT LO - 336 boulevard de la Dollée - 50010 SAINT LO Cedex.

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DNPJ-SDSO, 106 rue des Trois Fontanot – 92000 NANTERRE