GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - APPEL À PROJETS ET SUIVI DE PROJETS (SIÈGE) - H/F
Description : MISSION PRINCIPALE: Sous la responsabilité de la responsable du département « financement et suivi de projets », la personne recrutée réalise, de manière polyvalente, des actes administratifs dans le cadre des appels à projets et de suivi de projets, en lien étroit avec la coordinatrice suivi de projets, la juriste, la chargée d’appui financier, et les chargés de mission. ACTIVITÉS PRINCIPALES: Aide administrative à la gestion d’un appel à projets (6 à 7 appels à projets/an) · Enrichissement de la base Access issue d’EVA3, suite au dépôt de dossiers des candidats, en lien avec la responsable du Pôle Fresh et la juriste; · Etude d’éligibilité administrative des dossiers de candidature; · Participation aux réunions pour l’évaluation administrative des dossiers; · Rédaction, mise en forme et envoi de courriers aux candidats non sélectionnés; · Gestion des déplacements des experts scientifiques (commande de billets, remboursement de frais) et rémunération d’expertises (honoraires) dans le module Notilus et interface SIFAC+ (bons de commande); · Participe à la rédaction de procédures relevant de son périmètre. Suivi administratif et financier de projets financés · Saisie des bons de commandes pour versement des tranches de financement (T1 et soldes) des projets lauréats, aux organismes de gestion, en lien avec le pôle finances de l’ADS; · Suivi de remise et analyse des bilans financiers, relances; · Suivi des dépôts des factures avec les organismes de gestion et paiements dans RESANA en lien avec le service facturier; · Traitement des demandes relatives aux versements de trop perçus en lien avec le service facturier et l’agent comptable principal; · Mise à jour des tableaux de suivi Excel des projets financés; · Organisation de réunions avec les chercheurs et gestionnaires, participation aux cafés du BPRP et aux réunions et séminaires des gestionnaires; · Participe à l’organisation de Webinaires à destination des chercheurs et équipes de gestion. ACTIVIT...