Gestionnaire Administratif / administrative (H/F)

RIFSEEP: groupe 1

Activités principales

Vous souhaitez rejoindre la Préfecture de l’Oise au sein d’une équipe aux multiples compétences et en charge de la logistique et de l’entretien de l’immobilier de l’État? Nous sommes à la recherche d’un agent pour intégrer notre Bureau. Vous serez en charge de la gestion des contrats de la Préfecture, suivi des commandes, des achats, ainsi que de la supervision des prestataires externes. Vous assurerez aussi la gestion d’événements et le suivi des demandes logistiques. Rejoindre le Bureau de l’immobilier et de la logistique, c’est contribuer directement à l’efficacité des missions supports de l’administration de l’État dans le Département de l’Oise et à la pérennité de notre patrimoine. Faites partie d’une structure engagée et diversifiée où chaque journée est une nouvelle opportunité.

Missions en liaison avec la hiérarchie

• Suivre l’exécution des marchés, assurer le suivi de contrats de maintenance, d’entretien, de service et de travaux.
• Gestion des stocks et des commandes : matériel techniques, produits ménagers, fourniture.
• Gestion et suivi des inventaires.
• Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes.
• Suivi des contrôles réglementaires.
• Gestion matérielle des visites, réception et manifestations. Recenser les besoins en logistique et en assurer le suivi.
• Assurer le suivi et la programmation des demandes logistiques et des petits travaux.
• Gestion des frais de déplacements.
• Remplacement ponctuel des agents d’accueil.

Activités du service

• Assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
• Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI.
• Assurer la gestion immobilière.
• Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfecture et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.

Le service de l’immobilier et de la logistique

• Organiser la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions.
• Assurer le suivi des contrats de la préfecture et des DDI.
• Gérer les demandes logistiques des services.
• Préserver la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l’administration préfectorale.
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État dans le département.

Conditions particulières d'exercice

• Télétravail possible.

Liaisons hiérarchiques

Directrice du SGC, chef‑fe du service des ressources humaines et des moyens, chef du bureau de la logistique et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Corps préfectoral, agents de la préfecture et des sous-préfectures, agents des DDI, entreprises liées à l'activité, services prescripteurs.

Profil recherché

Compétences techniques

• Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau pratique requis.
• Connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir analyser : niveau pratique requis.
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis.
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis.
• Savoir communiquer : niveau expert requis.
• Savoir s'adapter : niveau pratique requis.