Gestionnaire administratif / administrative et financier(re)

Gestionnaire administratif / administrative et financier(re)

location_on 69 - LYON 07 integration_instructions Directeur / Directrice des services administratifs et financiers event publié le 30 juillet 2026

edit_note Type de contrat Contrat à durée déterminée - 12 mois- contractuel Contrat travail schedule Durée du travail 37h00 temps plein payments Salaire brut Salaire brut : Mensuel selon expérience

Le·la gestionnaire administratif·ve et financier·ère assure des missions de gestion administrative et financière au sein de la direction Développement des Campus et Vie Étudiante.

Gestion administrative :

• Mise en forme envoi et suivi des courriers
• Organisation desréunions(Copil, Cotech, jurys, etc.)
• Gestion dessignatures physiques et dématérialisées
• Suivi des ordres de mission et centralisation des notes de frais
• En lien avec le secrétariat de la direction :
• Suivi et mise à jour des OUTILS communs
• Suivi et mise à jour du livret d’accueil
• Gestion du courriersortant : Mise en forme envoi etsuivi des courriers
• Suivi de la facturation mensuelle du prestataire voyages
• Gestion dessignatures physiques et dématérialisées
• Organisation du classement et de la conservation des documents et informationstraitées

Evènements/Communication :

• Assistance auprès des chargé·e·s de communication de l’UDL ou du/de la chef·fe de projet / chargé·e de mission lors d’événements (commandes, réalisation de cahiers des charges, assistance logistique) – Vie Étudiante

Au service de l’activité immobilière

Gestion administrative et technique : Assister les chef·fe·s de projet dans le développement et la logistique de projets

• Organisation de réunions, logistique événementielle
• Relation avec les prestataires : demande de devis, brief et suivi
• Planification, aide à la tenue de tableaux de bord
• Lien avec les servicessupports de l’UdL notamment communication et lesservices des structures partenaires
• Appui administratif aux appels à projet
• Suivi et gestion des conventions
• Participer à l’animation de réseau (associations étudiantes, comités techniques, concertations, etc.)
• Logistique générale / Achats fournitures

Exécution des marchés publics:

• Vérification et transmissions internes et externes des documents contractuels: garanties, cautions, cession et nantissement de créances
• Validation administrative des demandes d’acompte vérification de la cohérence entre les demandes d’acompte et le bordereau des prix
• En appui des chef.fe.s de projets, réalisation des pièces d’exécution des contrats : ordres de service, bons de commande, avenants, agrément de sous-traitants, décomptes de liquidation et DGD
• En appui des chef.fe.s de projets, suivi financier de l’exécution des marchés publics : renseignement des tableaux de suivi

Financier/ Budget :

• Assistance lors de la préparation des budgets
• Appui au suivi de l’exécution des budgets en collaboration avec les chefs de projet

Au service de l’activité vie étudiante

Gestion financière : Maintien à jour du tableau de suivi des dépenses du service VE :

• Saisie des bons de commande
• Saisie des factures
• Rapprochement avec extractions comptables

Savoirs:

• Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques, en particulier de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissances dans les domaines de la commande publique et de la comptabilité publique
• Connaissance de l’environnement socioprofessionnel
• Culture internet

Savoir-faire :

• Gérerson activité dans un cadre de gestion complexe
• Respecter les calendriers et les échéances
• Rendre compte de son activité
• Mettre en œuvre des procédures et desrègles
• Savoir utiliser les logiciels (pack office)

Savoir être :

• Polyvalence, rigueur, sens de l’organisation et des priorités
• Fiabilité, discrétion
• Sensrelationnel et travail en équipe

Avantages :

• 47 jours de congés par an
• Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
• Accèssubventionné au restaurant universitaire
• Remboursement des transports en commun à hauteur de 75%
• Poste facilement accessible en transports en commun + garage à vélo sécurisé