Gestionnaire Administratif Achats (H/F)

• Rémunération: EUR 1,868 - EUR 1,920 - tous les mois

Description du poste

• Interface entre le client et les opérateurs de saisie
• Reporting quotidien au client et à APFE
• Priorisation des urgences et participation active à la production
• Saisie et enregistrement des demandes d'achats dans l'ERP interne
• Contrôle de conformité des documents (bons de commande, bons de livraison, factures, devis)
• Suivi des dossiers jusqu'à l'émission des commandes
• Contrôle des écarts commandes / réceptions / factures et traitement des anomalies

Relations & Amélioration Continue

• Interlocuteur privilégié des services internes
• Alerte en cas de blocage ou de dossier incomplet
• Force de proposition pour l'amélioration des processus

PROFIL RECHERCHÉ

Formation & Expérience

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
• Première expérience en assistanat administratif, ADV, comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes
• Expérience en coordination ou encadrement d'équipe souhaitée

Compétences Techniques

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Bonne connaissance des documents administratifs courants
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers
• Pratique d'un ERP appréciée

Qualités Requises

• Rigueur, organisation et fiabilité
• Réactivité et capacité à travailler sous pression
• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
• Capacité à gérer les priorités et à dire non avec fermeté
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitude à structurer les échanges et créer des reportings