Gestionnaire administratif achats

Description du poste

L'assistant(e) achats travaillera sous la responsabilité du Directeur des Achats.

Il apportera son soutien à l'équipe Achats, que les personnes soient basées en France ou en Angleterre, dans la gestion d'un large éventail de catégories d'achats directs et indirects.

Ce poste est axé sur l'exécution de tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du service.

Responsabilités principales

• Réalisation dans les délais impartis des tâches récurrentes (création de fournisseurs, gestion de bons de commandes, etc.)
• Gestion des bases de données et des systèmes du service
• Collecte et extraction de données pour l'établissement de rapports
• Gestion d'actions pour les certifications et les rapports liés aux RSE
• Suivi administratif des fournisseurs

Qualifications

• Baccalauréat. Diplôme universitaire souhaitable.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des systèmes ERP.
• Expérience en gestion de données ou capacité démontrée. Aptitudes en calcul et en analyse.
• Maîtrise de MS Excel, Outlook, Forms et SharePoint.
• Capacité à communiquer activement en interne et avec les fournisseurs
• Souhait d'optimiser l'efficacité et l'organisation.

Qualités personnelles

• Autonomie et proactivité
• Capacité à s'épanouir dans un environnement en constante évolution
• Aptitude à la communication
• Capacité à motiver et à remettre en question l'existant
• Rigueur, organisation et souci de l'exactitude
• Esprit d'amélioration continue
• Capacité à établir des relations solides et à privilégier la collaboration
• Plaisir à assumer la responsabilité de résultats mesurables
• Collaborer activement avec les collègues des différents services
• Promouvoir une culture de responsabilité et de performance individuelle, en accord avec les valeurs de l'entreprise
• Adopter en toutes circonstances le comportement attendu du personnel d'UTAC

Avantages

• Rémunération brute annuelle versée sur 12 mois
• Prime de transport selon votre lieu d’habitation
• Prime d’intéressement
• Congés payés, congés d’ancienneté et RTT
• Un accord de télétravail
• Restaurant d’entreprise ou tickets restaurants selon les sites de travail
• Une mutuelle obligatoire avec de bons niveaux de remboursements