GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Description du poste

Vos activités principales

• la gestion des Fiches d’Expression de Besoins (FEB) des unités (traitement administratif de la demande) ;
• la réalisation des achats et des devis auprès des fournisseurs marchés et hors marchés;
• la rédaction des notes de services, note express ou lettre administrative du service;
• la saisie des données relatives aux mouvements comptables dans le système d’information logistique (formation en interne obligatoire) ;
• la préparation des différentes commandes de fournitures bureautiques et informatiques ;
• assurer la gestion du matériel des unités administratives de l’École;
• effectuer le suivi et la mise à jour des stocks;
• participation aux inspections et aux opérations de contrôle des matériels;
• le renfort mensuel à la chaîne d’habillement lors des incorporations puis la gestion et la saisie des commandes dans Uniforces (formation en interne assurée) liées à l’habillement en collaboration avec le responsable habillement;
• la gestion des stocks des produits d’entretien et fournitures de bureau;
• la réception et la délivrance des matériels stockés dans le magasin du corps;
• la réception et la vérification de la conformité ainsi que la ventilation des achats externes de matériel effectués;
• la gestion administrative des consommations de carburants interne et externe de l’École dans les pro‑logiciels métiers VULCAIN et TOKHEIM (formation obligatoire) en collaboration avec le responsable pétrolier;
• la gestion des carburants et de la soute en collaboration avec le responsable produit pétrolier mais aussi lors de l’absence de celui‑ci ;
• la préparation des matériels en attente d’expédition;
• la préparation des Gilets Par Balles (GPB) puis assurer la distribution si le service l’impose ;
• la gestion informatique des GPB à l’appui d’un pro‑logiciel métier SAGE X3 (formation obligatoire) en collaboration avec l’armurier en poste ;
• responsable de la gestion du parc automobile lors de l’absence du titulaire lié à la fonction ;
• responsable de la gestion des lignes téléphonique NÉO‑PARC lors de l’absence du responsable.

Vos activités secondaires

Polyvalence ponctuelle au sein du service ou de l’École pour faire face à un besoin identifié ou à une situation plus tendue des effectifs notamment lors des incorporations.

Composition et effectifs du service

Le bureau des soutiens opérationnels est composé de 35 personnels de statuts différents: OCTA – CSTAGN – PCiv Adm – PCiv T – – GAV – contractuel.

• Un chef de BSO: 1 OCTA
• Un chargé de projets immobilier: 1 PCiv T
• La SAT: 21 personnels // 1 CSTCE – 16 PCiv T – 4 GAV
• La SGE: 9 personnels // 5 CSTAGN – 2 PCiv T – 2 GAV
• La SIL: 3 personnels // 2 CSTAGN – 1 PCiv Adm

Liaisons hiérarchiques: Le chef de la section gestion et équipements.

Liaisons fonctionnelles: Relations avec l'ensemble des centres et services.

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire du poste devra posséder le permis VL, PL (si possible). Une attestation de conduite relative au chariot élévateur pourra être passée en interne.

Disponibilité particulière au moment des incorporations.

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'intérieur. Le cycle de travail est de 38h/semaine avec attribution de 16 jours de réduction du temps de travail (RTT).

L'agent est soumis à l'enregistrement automatisé de ses horaires (horaires variables).

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis

Connaître et respecter les règles d'hygiène et de sécurité/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser/niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer/ niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)

EG Rochefort - Caserne Sous-lieutenant Aubry - Rond-point Albert Bignon - 17300 ROCHEFORT

Personne à contacter (mail)

Responsables de la section

Capitaine Frédéric D’AGOSTIN, chef du bureau des soutiens opérationnels – Tél : – Courriel :

CSTCN Jérôme MICHELET, adjoint au chef de section gestion et équipements – courriel :