Gestionnaire Administratif

Le Gestionnaire Administratif est responsable de la circulation documentaire de l'agence : propositions d'honoraires, contrats, assurances et suivi des paiements, ainsi que d'un support administratif sur les projets en cours.

• Gestion de la circulation des documents (diffusion, classement, archivage)
• Préparation des propositions d'honoraires
• Suivi et gestion des contrats, suivi des délais contractuels
• Vérification, enregistrement et remboursement des notes de frais des employés

Assurance & paiements

• Suivi de la déclaration annuelle d'assurance MAF
• Suivi des paiements clients et fournisseurs, mise à jour des dossiers correspondants

Support projets

• Suivi administratif et documentaire des projets en cours (documents similaires, orientés projets), en lien avec les équipes projet
• Confidentialité et gestion discrète des dossiers sensibles
• Poste à temps partagé entre suivi administratif général et support projets
• Travail en lien direct avec la direction et les équipes projet
• Rigueur dans le suivi des délais et des documents

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou assistanat
• Expérience confirmée sur un poste similaire (3-5 ans)
• Rigueur, organisation, discrétion
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Expérience en cabinet d'architecture, BTP ou secteur du luxe appréciée