Gestionnaire administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif

Description du poste

Vous intervenez au sein du bureau de la communication et de la prospective rattaché à la direction de la stratégie et du pilotage, en assurant la gestion administrative et le soutien logistique des activités du service.

Responsabilités

1. Participer à la démarche d’attractivité des métiers, notamment en assurant la gestion administrative de l'évènement « Vis mon job » (une fois par an), la gestion des apprentis et stagiaires (publications d'offres, diffusion des candidatures, constitution et actualisation des dossiers) et l'appui à l'organisation des forums emploi (chiffrage et organisation).
2. Participer à l’organisation des dispositifs d’accueil des nouveaux recrutés, en veillant à la bonne application du parcours d’accueil des nouveaux arrivants (agents, apprentis, stagiaires), en assurant la gestion administrative des journées d’accueil (deux fois par an) et en garantissant la prise en compte des demandes d’actualisation du trombinoscope numérique et la mise à jour régulière sur l’intranet.
3. Contribuer aux événements internes et aux actions de valorisation de l’activité, en créant les formulaires et en gérant les inscriptions, en sollicitant les demandes de devis, et en contribuant à la réflexion sur les contenus diffusés sur les écrans dynamiques.
4. Participer, aux côtés des membres du bureau, à toute action de soutien administratif ou logistique liée au bureau de la communication (inventaire et distribution de goodies).

Qualifications

• Connaissances techniques : maîtrise de l’environnement professionnel et bureautique (niveau requis).
• Savoir-faire : travail en équipe, organisation, rédaction (niveau requis ou pratique).
• Savoir‑être : adaptabilité, expression orale, communication (niveau requis ou pratique).

Conditions particulières d'exercice

• Organisation, curiosité, sens des relations humaines, adaptabilité.
• Permis B.
• Appétence pour la gestion administrative et les outils numériques (intranet, logiciels de création de formulaire comme framaform ou grist, tableur).
• Participation à la mutuelle (27 CA et 16 ARTT) et à l'Amicale de la structure (y compris les activités sportives et culturelles).

Profil recherché

Durée attendue : 1 an, temps plein.

Documents requis : CV et lettre de motivation.

Lieu de travail

SGAMI Ouest – DSP, 28 Rue de la Pilate – CS 40725 – 35207 Rennes Cedex 2 ; télétravail possible.