Gestionnaire administratif

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d'informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.

Aujourd'hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences ! Plus d'une trentaine de métiers composent l'OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !

Missions

• Réaliser la gestion administrative des demandes de contrats d'apprentissage :
  • Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers
  • Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier
  • Etablir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l'OPCO Mobilités
  • Réaliser ces opérations dans l'outil informatique de gestion d'OPCO Mobilités
• Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer un certain volume de dossiers administratifs
• Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue serait un plus
• Vous maîtrisez le pack Office