Gestionnaire administratif

Responsabilités

Vos activités principales :

• Traiter les contentieux de la Région gendarmerie Bourgogne-Franche-Comté (RGBFC).
• Rédiger et suivre des contrats, conventions et protocoles de la RGBFC.
• Gérer les services d’ordre indemnisés de l’ensemble de la RGBFC.
• Rédiger et suivre des demandes de manifestations non spécifiques.
• Rédiger des documents administratifs et les actes administratifs.
• Suivre, publier et tenir le répertoire des actes administratifs (RAA).
• Réaliser des échanges téléphoniques réguliers avec les unités.
• Suivre le marché entretien ménager des locaux de services (LST).
• Gérer des dossiers télésurveillance.
• Suivre les services civiques et les apprentis de la RGBFC.

Vous êtes affecté(e) au sein du bureau budget et administration, à la section administration, composée d’un chef de service (B) et trois agents civils (C).

Le Bureau Budget Administration est composé de deux sections : la section administration assure le pilotage et le traitement des thématiques administratives et juridiques présentées ci‑dessus pour la RGBFC (non exhaustif) ; la section budget assure le pilotage budgétaire régional. Les deux sections participent à la mise en œuvre des dispositifs de contrôle internes et de veille réglementaire.

Conditions d’exercice

• Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur.
• Emploi à temps plein : 38 h hebdomadaires avec attribution de 16 jours de RTT par an.
• Plages horaires fixes (09h00‑11h30/14h00‑16h00) et variables selon le règlement intérieur et les règles définies par Agorha.
• Restauration sur place possible (cercle mixte) et stationnement au sein du quartier.
• Obligation de suivre un parcours de formations adapté à son futur poste, modalités pouvant varier.

Profil recherché – Compétences techniques

• Compétences juridiques : niveau pratique exigé.
• Compétences budgétaires et comptables : niveau initié à acquérir.
• Compétences en informatique – bureautique : niveau pratique exigé.
• Connaissance de l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir.

Profil recherché – Savoir‑faire

• Rédaction : niveau pratique exigé.
• Application de la réglementation : niveau pratique à acquérir.
• Travail en équipe : niveau maîtrise exigé.
• Esprit de synthèse : niveau pratique exigé.
• Analyse : niveau pratique à acquérir.
• Organisation : niveau initié requis.

Profil recherché – Savoir‑être

• Relations humaines : niveau maîtrise exigé.
• Adaptation : niveau maîtrise exigé.
• Expression orale : niveau maîtrise exigé.
• Accueil : niveau pratique exigé.
• Communication : niveau maîtrise exigé.

Acquisition de compétences administratives, juridiques et budgétaires, relatives au soutien d’unités opérationnelles de la gendarmerie.

Possibilité d’accéder à d’autres postes de la gendarmerie nationale.

Fonctionnaire : préparation des examens professionnels, possibilité d’évoluer sur des fonctions d’un niveau similaire ou supérieur.

Agents contractuels : préparation concours de la fonction publique possible.

Durée attendue du poste

3 ans.