Gestionnaire administratif

Gestionnaire administratif

Centre Hospitalier VALVERT, Marseille 78 Boulevard des Libérateurs, 13391 MARSEILLE 11EME ARRONDISS.

Détails de l’offre

Poste proposé : Gestionnaire administratif – Contrat CDD. Date de limite de candidatures : 30 juin 2026.

Responsabilités

1. Accueil des patients et familles au téléphone et au guichet
   • Accueil des patients et familles et délivrance des bulletins d'hospitalisation
   • Lecture et mise à jour des cartes vitales et photocopie des cartes mutuelles
2. Contrôle des mouvements
   • Edition des entrées et sorties sur le logiciel de gestion administratif du patient
   • Pointage quotidien des listes des patients présents entre les logiciels Cariatides et Pastel
   • Création des dossiers pour les nouvelles entrées et premières démarches pour obtenir les éléments de facturation
3. Préparation de la facturation courante
   • Recueillir les documents nécessaires pour permettre de facturer les dossiers patients
   • Lien avec les patients et les mutuelles
   • Appui dans la mise en place de la facturation de la chambre particulière
   • Pointage des unités fonctionnelles dites de “crise”
4. Soins sans Consentement et Isolement Thérapeutiques
   • Gestion et suivi de la conformité des dossiers des patients en soins sans consentement
   • Coordination avec les différentes unités de soins de l'hôpital, avec le greffe du Juge des Libertés et de la Détention et avec l'Agence Régionale de Santé
   • Gestion et suivi administratif des patients placés en chambre d'isolement
   • Coordination avec les différentes unités de soins de l'hôpital et le greffe du Juge des Libertés et de la Détention
5. Archivage des dossiers patients
   • Classement des dossiers administratifs relatifs à la facturation et aux soins sans consentement
   • Numérisation des dossiers des patients en soins sans consentement, en cours, pour faciliter le déploiement du livre de loi informatisé
   • Veille au respect des délais de conservation
6. Régie mixte patients
   • Assistance au titulaire régisseur
   • Gestion des relances aux patients