Gestionnaire administraif et comptable (H/F)

Administratif

• Gestion du courrier, des mails génériques, des appels entrants et de l'accueil
• Support administratif transverse aux équipes et aux trois sociétés
• Suivi des contrats fournisseurs, prestataires et assurances (renouvellement, classement)
• Gestion des achats : relation fournisseurs et optimisation
• Facturation du groupe
• Mise en place et suivi de KPI administratifs
• Organisation logistique (réunions, agendas, déplacements)
• Rédaction de courriers, comptes rendus et notes
• Gestion des fournitures de bureau et prestataires généraux (entretien, télécoms)
• Optimisation des coûts de fonctionnement

Comptabilité

• Lettrage clients/fournisseurs pour les trois sociétés
• Rapprochements bancaires réguliers
• Suivi des règlements, relances clients, échéances fournisseurs
• Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable / direction financière
• Contribution aux clôtures mensuelles et annuelles
• Archivage et fiabilisation des documents comptables

Profil recherché

• Maîtrise du lettrage et des rapprochements bancaires
• Bonnes bases en comptabilité générale (facturation, règlements, TVA)
• Expérience sur un ERP/logiciel comptable (Sage, Cegid ou équivalent) ; expérience multi-sociétés appréciée
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word)
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation
• Autonomie et gestion des priorités