Gestionnaire adminisitratif·ve de la recherche

La Faculté de Droit, Économie et Gestion recherche un·e agent·e en CDD pour participer à l’administration de la recherche pendant le congé de maternité de la responsable du service.

Ses missions seront les suivantes :

Assurer la gestion des missions et des commandes (octobre à décembre 2026)

• Procéder aux demandes d'ordres de missions et de bon de commandes (OM/BC) et en assurer le suivi (réception, signature, transmission)
• Assurer la mission de chargé de voyage (via l'outil Notilus)
• Gérer les retours de missions (réalisation des états de frais)

Assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche/enveloppe en gestion (octobre à décembre 2026)

• Réceptionner les demandes des EC rattachés aux projets de recherche en gestion
• Tenir à jour le tableau de suivi des deux laboratoires (Granem et CJB)
• Participer au dialogue de gestion/rdv comptable (en collaboration avec la Direction ds affaires financières)
• Contrôler la justification financière des projets en collaboration avec les porteurs et le pôle de gestion financière de la recherche (PGFR)et sous le contrôle des référents laboratoires.

Soutien et valorisation des activités de la recherche (manifestation scientifique, journées d’études, colloque, soutenances, conférences…) (octobre 2026 à février 2027)

• Participer aux réunions d'organisation avec le responsable scientifique
• Participer à la préparation des événements (volet administratif et logistique)
• Gérer les inscriptions aux événements, les déplacements des intervenants
• Participer à l'accueil des participants lors des manifestations

Venir en appui au fonctionnement transversal du service (octobre 2026 à février 2027)

• Accueillir, renseigner, informer les personnels et usagers du laboratoire et les extérieurs
• Répondre aux enquêtes administratives et financières internes et externes
• Contrôle des situations détaillées et extraction projet
• Appui/soutien sur des dossiers relevant du secrétariat du laboratoire
• Travail de mise à jour des tableaux/bases de données internes
• Appui à la préparation des audits HCERES

Savoirs :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Organisation et fonctionnement des établissements publics (si possible)
• Connaissances budgétaires générales
• Outils numériques et leurs usages

Savoir-faire :

• Savoir rendre compte
• Utilisation logiciel pack-office (Suite office, Excel)
• Structurer son travail
• Gérer un budget
• Évaluer et hiérarchiser des besoins

Savoir-être :

• Rigueur/Fiabilité
• Réactivité
• Capacité d'adaptation
• Sens relationnel

Compétences particulières (hors dictionnaire des compétences) :

Résistance au stress

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps: B-Technicien·ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contratet durée (si contractuel) : CDD de 5 mois jusqu'au 28/02/2027

Date de prise de poste souhaitée : Octobre 2026

Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : 1867€

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : Le 09 septembre 2026.

Modalités de recrutement:

CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d’accueil et formations