Gestionnaire Admin & RH — Pilotage de marchés

Description du poste

Le(la) titulaire du poste est chargé(e) des missions principales suivantes :

En propre

• le suivi de l’exécution du marché de prestations taxi, notamment sur les aspects délivrance des droits et suivi des réclamations, suivi des dépenses, traitement et suivi du tableau de facturation mensuelle et envoi des dépenses détaillées aux cabinets ministériels et directions, création/suppression des codes taxi, traitement et suivi des statistiques trimestrielles, relation client avec le prestataire;
• le suivi des promotions et renouvellement des détachements (en lien avec le BAM) ;
• le suivi des formations pour le bureau (en lien avec le BAM) ;
• le suivi des affectations des véhicules de fonction et de la fiscalisation des avantages en nature pouvant en résulter (en lien avec SRH)
• la gestion des nouveaux arrivants (gestion des badges agents, droits d'accès, cartes de restauration, fiche Anaïs, etc.)
• les gestion des RNF (en lien avec le BDC)

En appui ou en remplacement sur période de congés ou autres absences de la gestionnaire RH

• le suivi des contraventions et amendes
• le suivi des ordres de missions
• le suivi et le traitement des heures supplémentaires et astreintes des conducteurs
• le suivi des titres restaurants

En remplacement sur période de congés ou autres absences de la gestionnaire comptable, ce qui nécessite une maitrise de CHORUS (formations possibles)

Ces activités impliquent la maîtrise de CHORUS.

Description du profil recherché

Le poste nécessite une certaine polyvalence et un fort esprit d'équipe. Par ailleurs, le titulaire du poste devra mobiliser principalement des compétences dans les domaines des ressources humaines et du pilotage de marchés. Enfin, le poste nécessite des compétences dans le maniement des outils bureautiques et notamment excel (savoir-faire tableaux croisés dynamiques, formation possible aux applications métiers notamment Chorus).

Temps Plein

Oui

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Ressources humaines
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé