Gestionnaire Admin. Maintenance et Performance Énergétique

À propos de nous

Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.

Responsabilités

Sous l’autorité du chef de service « Maintenance & Performance Energétique » et en collaboration avec l’assistante administrative du service, vous assurez la gestion, l'exécution et le suivi des contrats de maintenance, des travaux de maintenance et du fonctionnement de l'atelier sur l’ensemble du patrimoine immobilier rattaché à la DBPE. Vous participez à l'organisation des diverses consultations, gérez le budget du service, et suivez l'activité administrative des agents et de l'atelier.

1. Gestion des commandes du service : préparation des bons de commande, saisie des données dans l’outil GMAO (Astech), validation administrative des factures, vérification du mandatement, suivi des litiges fournisseurs et facturation.
2. Appui à l’ensemble du service : assistance administrative (rédaction de courriers, classement), accueil téléphonique du service, mise à jour et tenue des tableaux de bord, suivi du calendrier des commissions de sécurité (planification et dates de réalisation) et archivage des rapports, mise à jour régulière des données dans la GMAO.

Profil

• Maîtrise administrative : bons de commande, facturation, courriers, archivage.
• Aisance informatique : utilisation de logiciels Astech (GMAO), DEMABOX, Excel, Elise.
• Organisation : rigueur dans le suivi des dossiers techniques, des tableaux de bord et des délais.
• Savoir-être : réactivité, sens du contact (techniciens/prestataires) et discrétion.

Référence de l'offre : 251yi32ti4