Gestionnaire adm et financier de la MO F/H H/F

Poste en appui direct aux chargés d'opérations, sans mission de pilotage d'opérations. Il assure la gestion administrative et financière des opérations : traitement des factures dans PIH AAREON, suivi des subventions, coordination administrative et prise de rendez-vous avec les locataires, partenaires tiers et fournisseurs, afin de sécuriser les paiements et recentrer les chargés d'opérations sur la validation de l'avancement des travaux et le pilotage des opérations.

• Traiter les factures (workflow et module gestion suivi de chantier) de la réception au service fait dans le logiciel métiers : création, modification et validation des termes
• Saisie des engagements OS, BC et BT
• Participer au bon fonctionnement d'une opération dans le logiciel métier PIH (collabore avec le service marchés, DAF et autres directions sur le traitement des blocages et anomalies)
• Assurer le suivi administratif et financier des subventions : montage des dossiers, relances, tableaux de bord et soldes
• Organiser la prise de rendez-vous avec les locataires, partenaires tiers et fournisseurs ainsi que le suivi administratif des interventions en site occupé
• Centraliser les pièces des opérations et mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier
• Participer à l'amélioration des procédures entre la MO et les autres directions
• Participer à l'élaboration des budgets annuels et du prévisionnel des opérations d'investissements MO-PE (centralise et actualise les données financières et administratives selon les demandes)
• Participer aux comités d'investissements (préparation pour passage au comité des dossiers initiaux et actualisés des opérations d'investissements et autres sujets transverses)