Gestionnaire adhérents H/F • ASTE

CDI, temps plein, 35h par semaine (4,5 jours / semaine)

Poste à pourvoir : 1

Date de prise de poste : Dès que possible

Localisation

Le poste est basé en Essonne (91), pour le siège de l’ASTE à Mennecy. Vous devez être titulaire d’un permis de conduire et être véhiculé·e (remboursement forfaitaire des frais de déplacement).

Des déplacements sont à prévoir auprès des adhérents et futurs adhérents dans les départements couverts par l’agrément – Essonne (91), Yvelines (78) et Seine-et-Marne (77).

Votre mission

Rataché·e à la Directrice des activités et en lien fonctionnel avec le service comptabilité, vous

• Gérez les adhésions des futurs adhérents,
• Garantissez la mise à jour de la base de données adhérents au niveau administratif
• Informez les futurs adhérents ou les adhérents de leurs obligations
• Veillez au bon suivi des adhésions

Activités principales du poste

• Gestion administrative des adhérents : répondre aux demandes d’adhésions et suivi, participation à la campagne de déclaration des effectifs, créer et mettre à jour les conventions avec les adhérents du secteur public, traiter les réclamations…
• Relation avec les adhérents et futurs adhérents : réponses et suivi des sollicitations quotidiennes des adhérents, participations aux actions de prospection…
• Affectation des adhérents : affecter les effectifs aux équipes médicales, assurer le changement d’affectation
• Suivi de l’activité liée à la gestion des adhésions : rendre compte de la réalisation des activités auprès de son responsable hiérarchique, proposer des axes d’amélioration dans son domaine d’activité

Profil recherché

Bac + 2 à Bac + 3 (gestion / administration)

Une première expérience dans un service de prévention et de santé au travail est appréciée.

Qualités requises

• Sens de l’écoute
• Organisé(e)
• Esprit d’équipe
• Bonne expression orale/écrite

Avantages/Informations complémentaires

• 13 ème mois
• Télétravail possible (1 jour par semaine) à partir de 6 mois d’ancienneté
• 10 jours de repos supplémentaires dit de «compensation» pour un temps plein
• Mutuelle (prise en charge employeur à 60%)