Gestionnaire achats médicaments H/F

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus : Chiffres-cles-2024.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

• d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
• de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
• d'une offre de formation riche et personnalisée
• d'un accompagnement à la promotion professionnelle
• d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy
• de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
• de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
• d'un parking gratuit

LE POSTE :

Ses missions :

1. Assurer les conditions d'achats nécessaires pour garantir la qualité et la sécurité et la continuité des approvisionnements : Réaliser des demandes de prix (besoins nouveaux, inopinés, urgents) et réaliser le suivi des réponses et des relances. Tenir à jour la base de données de produits médicaments, avec les informations fournisseurs / prix / marchés permettant les commandes. Réaliser les contrôles de prix, de conditions d'achat, permettant de régler les litiges factures en lien avec la cellule liquidation de la pharmacie.
2. Suivre et transmettre aux pharmaciens les informations de ruptures d'approvisionnement reçues par les groupements d'achat, ainsi que les alternatives éventuellement proposées.
3. Mettre en uvre sous la responsabilité du Responsable des achats de produits pharmaceutiques les procédure d'achat de médicaments Réaliser les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux marchés publics, pour le CHR et GHT Lorraine Nord quand le CHR est le titulaire du marché. Publier les procédures, réceptionner les offres des fournisseurs, réaliser le dépouillement des offres, préparer les tableaux d'analyse Rédiger les attributions, notifications, acte d'engagement, courriers de résultats aux fournisseurs, rapport de présentation... Saisir les nouveaux marchés dans les logiciels métiers
4. Assurer la gestion des demandes de la trésorerie publique : Intégration des pièces marché Validation et Suivi des flux et des séquences
5. Assurer l'archivage des pièces de marché, le suivi des tableaux de bord, la transmission des pièces aux différents destinataires internes et externes...
6. Assurer la continuité du service en l'absence du gestionnaire achat DMS

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises :

• Niveau Bac+2 souhaité
• Appétence pour le domaine afférent aux produits de santé
• Maîtrise pack office (word, excel)
• PLACE et autres plateformes de publication des marchés : souhaitable
• Logiciels Métiers : GEF, IDEOGELF, Pharma, M-EVA, outlook: souhaitable mais pas indispensable (formations internes possibles)
• DGFIP, UNIHA, eEpicure : souhaitable mais pas indispensable (formations internes possibles)

Capacités :

• Rigueur, méthodologie, organisation et autonomie dans le travail
• Réactivité
• Facilité à communiquer les informations
• Travail en équipe, en binôme.

Hôpital de Mercy

1, Allée du Château - 57530 Ars-Laquenexy 1, Allée du Château - CS 45001 - 57085 Metz Cedex 03

57038 Metz

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