Gestionnaire accueils physique et relations usagers - Gestionnaire archives (H/F)

Section accueils physiques et relations usagers (temps de travail 0,5)

• la réception, la ventilation, l’affranchissement des courriers pour le compte de la préfecture et des sous-préfectures
• la ventilation du courrier dématérialisé
• la destruction des titres
• l’instruction des demandes de médailles d’honneur
• la convocation, la fabrication et la remise aux usagers de passeports temporaires ou de mission
• la réception de colis pour le compte de la préfecture et du conseil départemental
• la publication au recueil des actes administratifs
• l’accueil physique

Section archivage (temps de travail 0,5)

• accompagner les services sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage
• assurer les relations et les transferts avec les archives départementales
• gérer les espaces de stockage
• effectuer des recherches documentaires
• répondre aux réquisitions et/ou demandes de dossiers par les services habilités (CERT….)

Environnement professionnel

Le service secretariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne est un service déconcentré à vocation interministérielle chargé de mutualiser les fonctions support, d’intervenir aux bénéfices des services, et de piloter les ressources humaines, le budget, les finances, les marchés publics, et autres.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste : rigueur, adaptabilité, disponibilité (pour les permanences matinales – 8 h 15 – et méridiennes – selon planning établi).

Contact : ,

Profil recherché

Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel à niveau expert à acquérir, avoir des compétences en informatique bureautique au niveau pratique requis.

Savoir-faire : appliquer la réglementation à niveau maîtrise à acquérir, s'organiser à niveau maîtrise requis, travailler en équipe à niveau expert requis, savoir s'adapter à niveau maîtrise requis, avoir le sens des relations humaines à niveau expert requis, savoir communiquer à niveau pratique requis.

Durée attendue : 2 ans.