Gestionnaire à la mission inspection et contrôle H/F

Gestionnaire à la mission inspection et contrôle H/F

Description du poste

Activités principales :

• Le gestionnaire assure des missions d’appui au responsable, au responsable adjoint et aux chargés d’inspection à la Mission inspection contrôle (MIC) :
• Assiste les responsables dans leur organisation quotidienne de travail: gestion des agendas, préparation des dossiers, gestion des plannings, des déplacements et de l’organisation des réunions (visioconférence, audioconférence…)
• Appui les coordonnateurs dans la logistique d’inspection et de contrôle, notamment mise en place des entretiens à distance, analyse des pièces, réservation le cas échéant
  • Assure l’alimentation des outils / système d’information:
  • SIICEA: mise à jour de l’outil de suivi notamment au regard de la saisine des mesures définitives (injonctions, prescriptions, autre(s) suite(s) …)
  • Collecte-pro(plateforme de dépôt des pièces), mise à jour, archivage notamment des dépôts
• Gère les demandes de communication et d’anonymisation des rapports et décisions,
• Assure l’archivage papier et informatique des missions
• Assure la rédaction de comptes - rendus de réunion de service

Interlocuteurs et partenaires

• L’ensemble des directions métiers de l’ARS
• Services de l’état, établissement ESMS
• Environnement institutionnel et administratif appliqué au domaine d’activités (Inspection-Contrôle)
• Droit public – réglementation appliquée aux domaines de compétences ARS (notamment droit des établissements et services sanitaires et médico-sociaux, pouvoirs de police administrative)
• Bonnes pratiques et méthodologie de l’inspection et du contrôle
• Suites administratives d’inspection
• Bureautique et systèmes d’informations

Savoir-faire

• Travail en équipe
• Capacité de synthèse
• Capacité d’analyse
• Expression écrite
• Technicité de l’Inspection contrôle
• Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
• Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux
• Travailler en complémentarité avec les autres équipes de l’Agence
• Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en fonction de l’environnement

Savoir-être

• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Capacité d’initiative
• Réactivité
• Mener ses activités en concertation avec une équipe pluridisciplinaire
• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
• Être force de proposition et d’innovation
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle

Informations pratiques

Durée du contrat: 6 mois

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire