GESTIONAIRE BACK OFFICE H/F

Gestion administrative des dossiers

• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Vérifier la conformité des documents clients et véhicules.
• Assurer l'enregistrement et l'archivage des dossiers.
• Suivre les échéances administratives.

Suivi des opérations automobiles

• Gérer les immatriculations et les démarches administratives liées aux véhicules.
• Assurer le suivi des commandes de véhicules.
• Contrôler les factures d'achat et de vente.
• Suivre les livraisons et les mises à disposition des véhicules.

Relation avec les partenaires

• Être l'interlocuteur des concessionnaires, fournisseurs, organismes financiers et administrations.
• Répondre aux demandes d'information et traiter les réclamations administratives.
• Assurer la coordination entre les différents intervenants du dossier.

Contrôle et conformité

• Vérifier le respect des procédures internes.
• Contrôler la qualité et l'exhaustivité des pièces justificatives.
• Identifier et signaler les anomalies ou les risques de non-conformité.

Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse.
• Réactivité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.