Gestion de la documentation et digitalisation des processus IT (STAGE) F/H
L'entreprise
Nous, c’est Deltalys !
On a une aspiration c’est de de devenir un acteur majeur des énergies renouvelables. Ambitieux peut-être ? Oui ! Et c’est pourquoi nous cherchons des personnes investies et motivées pour nous rejoindre.
On aime :
- Les énergies propres et décarbonées (c’est mieux quand ça ne pollue pas!)
- Les clients satisfaits (pour faire des heureux!)
- L’économie circulaire et la production locale (au plus près au mieux!)
- Des solutions innovantes (vers l’infini et l’au-delà!)
Pour ça, on offre à nos clients des solutions clés en main économiques, écologiques et intelligentes pour la filtration des gaz.
Encore petit mais depuis 10 ans nous continuons de grandir et de doubler chaque année ! Nous recherchons avant tout des compétences et une personnalité pour venir nous rejoindre.
Description du poste
Notre société a déployé au fil des dernières années différents formulaires , sous format papier ou de la suite Office (.doc / . xls ) .
Ces formulaires concernent plusieurs services de l’entreprise : Qualité, HSE, Achat, Production , Maintenance .
Aujourd’hui, nous voudrions dématérialiser ces formulaires, afin de faciliter leur s usage s par les collaborateurs et permettre une analyse rapide et pertinente des informations ainsi collectées par les équipes concernées .
Dans ce cadre , nous recherchons un(e) stagiaire pour nous accompagner dans la structuration et la dématérialisation de ces documents .
Missions :
Auditer la documentation existante et identifier les axes d’amélioration.
Mettre en place des formulaires digitaux adaptés aux besoins des utilisateurs .
Assurer une exploitation efficace des données pour les équipes destinatrices.
Collaborer avec les équipes pour assurer la cohérence et la pertinence des contenus.
Rédiger les instructions d’usage des formulaires digitaux déployés pour assur er la gestion de la connaissance.
Profil recherché
Formation B ac +2/ +3en gestion de la documentation, archivistique, gestion de l’information, informatique ou tout autre domaine pertinent.
Intérêt pour la transformation digitale.
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Connaissance des outils bureautique (Word).
Pratique d’outils de création de formulaire ( Kizeo , Forms …)
Capacité à travailler en autonomie et à interagir avec différentes équipes.
Rigueur, organisation et sens du détail.
Réf: 4f50cdaf-e8b4-4015-87e0-4b73f720d577