Gestion agence postale communale et aide au secrétariat de mairie (H/F)
Offre n° 213WZCY
Gestion agence postale communale et aide au secrétariat de mairie (H/F)
La Commune de SAINT MEXANT (1 374 habitants), située entre TULLE et BRIVE LA GAILLARDE, recrute un(e) agent(e) chargé(e) de l'assistance au secrétariat de mairie et de la gestion de l'Agence Postale Communale, à temps complet, à compter du 1er décembre 2026.Secrétariat de mairie :Sous la directive des élus et la tutelle de la secrétaire de mairie : chargé(e) d'accueil / assistance administrative au secrétariat général.Agence Postale Communale :Gestion des services postaux, des services financiers et des prestations associées d'une agence postale communale.Missions / conditions d'exerciceSecrétariat de mairie :*Accueillir le public (physique et téléphonique),*Renseigner la population*Instruire les dossiers sur les domaines de l'état-civil, l'urbanisme, l'aide sociale,*Gérer la liste électorale et organisation des scrutins*Gérer les cimetières*Gérer les services municipaux existants (plannings des locations des salles communales, opération funéraires, ...)*Emettre des mandats et titres de fonctionnement*Tenir à jour le recensement militaire*Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les divers partenaires.Agence postale communale :*Assurer les services postaux (vente de timbres et d'enveloppes, affranchissements, remise de lettres et de colis en instance ...)*Appliquer les procédures de manipulation de fonds*Gérer une trésorerie*Enregistrer les opérations bancaires courantes*Assurer l'interface avec le bureau centre.SAVOIR FAIRE :*Secrétariat de mairie :Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisationConnaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales et des établissements publicsConnaître les procédures réglementaires en matière d'état-civil, l'urbanisme, de comptabilité, des opérations funérairesConnaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifsSavoir Gérer les priorités et les urgencesAptitudes à la polyvalence et à la gestion simultanée de plusieurs dossiers ou tâchesSavoir utiliser les outils informatiques et bureautiqueMaîtriser les techniques de communication orale et écriteExpérience en gestion administrative et/ou secrétariat de commune rurale souhaitéeUne connaissance des logiciels ODYSSEE serait appréciée.*Agence postale communale :Savoir appliquer les procédures de manipulation de fonds, savoir gérer une trésorerie.Expérience en gestion d'agence postale communale souhaitée, mais une formation aux missions pourra être assurée.SAVOIR ETRE :Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhensionAvoir le sens du service public (déontologie et discrétion)Bénéficier de bonnes qualités relationnelles et rédactionnellesEtre organisé et méthodiqueEtre rigoureux, autonome et disponibleAvoir le respect de la confidentialitéSavoir s'adapter à tout public avec amabilité, patience et diplomatie.Horaires de travail :Du lundi au vendredi : de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 30 à 17 h 00Le samedi : de 8 h 30 à 12 h 00.Poste à pourvoir le 01/12/2026Date limite de candidature 11/10/2026Poste ouvert aux contractuels
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Grille Fonction Publique Territoriale + RIFSEEP
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Expérience souhaitée
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Identifier, traiter une demande client
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale