Gestion administrative et moyens généraux - Temps partiel F/H

Un rôle clé dans l'accueil, la coordination des activités internes et la gestion des moyens généraux, afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Accueil et support

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Réaliser le support administratif courant : classement, archivage, gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement).
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, présentations, notes...).

Moyens généraux

• Assurer la gestion des locaux : interventions techniques, entretien, sécurité.
• Gérer les fournitures et équipements : commandes, stocks, maintenance.
• Suivre les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures...).
• Veiller au bon fonctionnement des outils et espaces de travail.
• Préparer les salles de réunion pour les événements et rendez-vous internes.

Coordination administrative

• Planifier, organiser et assurer le suivi des agendas internes (réunions, déplacements, interventions).
• Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement).
• Servir de relais entre les équipes internes et les prestataires externes.
• Participer à l'organisation des événements internes (réunions, séminaires...) : recherche et réservation de lieux, organisation des repas, gestion des fournitures, suivi des prestataires.
• Préparer et coordonner les ordres du jour ainsi que les supports et présentations associés.