Gestion administrative et comptable - centre de formation musique

Offre n° 209DXTZ - Gestion administrative et comptable - centre de formation musique

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable, basé(e) au siège de l'école à Montpellier. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'école, tout en étant en contact avec les stagiaires afin de les accompagner sur les aspects administratifs de leur formation avec rigueur et bienveillance.

Responsabilités

• Accompagner les stagiaires sur les aspects administratifs en présentiel ou par téléphone (dossier de financement, relais opérationnel : retard, absence, modification d'inscription, etc.).
• Gérer la facturation et le suivi comptable : saisie comptable, facturation, paiement fournisseurs, pointage, suivi et relance.
• Être le support administratif et comptable pour la direction et les équipes (tableaux de bord financiers, formalités Qualiopi, contribution comptable ou administrative selon les projets).
• Assurer la gestion administrative des formateurs externes (contrat de sous-traitance, pointage temps passé/temps facturé) et intervenir en support sur la gestion administrative du personnel (contrat, navette paie, gestion des congés, etc.).
• Participer au démarchage commercial : qualification et suivi des prospects, relances, appui aux actions commerciales et contribution au développement de l'activité de l'école.

Profil souhaité

Expérience opérationnelle de plus de 5 ans au sein d'un organisme de formation ou d'un environnement culturel. Sensibilité à la culture & musique, compréhension des besoins, attentes ou contraintes des musiciens, facilité à les accompagner dans leurs démarches administratives.

Compétences :

• Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle.
• Esprit d'initiative, autonomie, sens du service, travail en équipe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des procédures qualité QUALIOPI appréciée.
• Connaissance du logiciel Dendreo un plus.

Conditions

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut annuel : 25 000 € à 30 000 €.
• Plan d'épargne retraite d'entreprise.
• Complémentaire santé.
• Téléphone mobile fourni.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Enseignement culturel.

Employeur : 3 à 5 salariés.

FASTLANE est un centre de formation certifié QUALIOPI spécialisé dans la musique et la production musicale. Nous formons des musiciens, DJs et producteurs aux outils et techniques de création et de production musicale, en présentiel ou en ligne.