Front office & Assistant(e) de Direction Junior (H/F) - CDI - Paris 8e

Voussouhaitez rejoindre une structure à taille humaine, exigeante mais bienveillante, au sein d’un  environnement élégant ettrès orienté relationnel ?

Notre client, une étude  parisienne reconnue, recherche un(e) Front Office &Assistante de  Direction Junior afin d’accompagner au quotidien  deux associés etcontribuer au bon fonctionnement de  lastructure.

Ce poste constitue une belle opportunité pour unprofil junior souhaitant évoluer dans un  environnement professionnel formateur, où laqualité deservice, laprésentation etle sens del’organisation sont essentiels.

Le poste est à pourvoir enCDI à Paris 8e dèsseptembre 2026.

Vos missions:

Véritable  point  d’entrée  de  la  structure,  vous  intervenez  sur  un  périmètre  polyvalent  mêlant  accueil,  

coordination  administrative  et  support  aux  associées.

Accueil  &  vie  de  l’étude  

• Accueil  physique  et  téléphonique  des  clients  et  interlocuteurs  de  l’étude  (environ  30%  du  poste)  ;
• Gestion  du  standard  téléphonique  (environ  25  appels  par  jour)  ;
• Gestion  du  courrier,  des  colis  et  des  prestataires  ;
• Préparation  et  mise  en  place  des  salles  de  réunion  ;
• Gestion  desfournitures et  dubon fonctionnement quotidien  deslocaux;
• Supportlogistique ponctuel auprès deséquipes.

Supportadminastratif &assistanat de  direction

• Gestion et  coordination  desagendas mouvants des  deux associés ;
• Organisation derendez-vous  etréservations de  déjeuners ;
• Participation à l’optimisation età lafluidification desagendas ;
• Gestion  decertains e-mails etsuivi administratif ;
• Constitution etpréparation de  dossiers administratifs etjuridiques ;
• Gestion  descandidatures reçues par  l’étude.

Le périmètre  duposte a vocation à évoluer progressivement selon votre montée encompétences etvotre appétence pour les sujets d’assistanat de  direction.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité.

Vous  êtes jeune diplômé(e) ou disposez d’une première expérience dans l’accueil,l’assistanat ou l’hôtellerie haut degamme.

Vousaimez rendre service, organiser les choses etévoluer dans un  environnement où laqualité deséchanges etle professionnalisme sont essentiels.

Voussavez également faire preuve defermeté avec diplomatie et  êtes capable de  vouspositionner comme interlocuteur(trice) deréférence lorsque les associées sont absentes.

Vous  êtes reconnu(e) pour :

• votre excellente présentation ;
• votre sens duservice et  de  la  discrétion ;
• votre patience etvotre bienveillance ;
• votre capacité à faire preuve debon sens et  d’organisation ;
• votre aisance relationnelle etvotre maturité professionnelle.

Unniveau d’anglais simple est apprécié afin depouvoir transférer ponctuellement des  appels  d’interlocuteursanglophones.

Informations complémentaires :

• CDI – statut employé ;
• Poste basé à Paris 8e ;
• Démarrage souhaité : septembre 2026 ;
• Structure à taille humaine (environ15 collaborateurs) ;
• Horaires : démarrage à 8h45 (9h le mercredi) ;
• Rémunération : 32K€ à 35K€ sur13 mois ;
• Tickets restaurant ;
• Convention collective dunotariat avec couverture santé etprévoyance avantageuses ;
• Fermeture annuelle de  l’étudependant 2 semaines enaoût.

Ce poste conviendra particulièrement à une personne souhaitant s’investir dans une fonction centrale et  polyvalente, au contact direct desassociés et  del’ensemble del’équipe, dans une structure où laconfiance et  laqualité deservice occupent une placeessentielle.

Intéressé(e) ? Postulez !