Freelance congrès

Agence d’organisation d’évènements et de congrès (environ 45 collaborateurs) spécialisée dans le médical depuis plus de 30 ans recherche Freelance pour les missions suivantes :

Gestion des expositions : plans d’exposition, assistance technique et logistique en relation avec l’équipe congrès.

Responsabilités

• Gestion clients : Gestion des exposants à nos congrès médicaux, gestion relationnelle des demandes sur la préparation technique de leur stand et plus généralement sur leur participation.
• Gestion technique de l’exposition : validation sécurité, aménagement stands, relation prestataires installateur général et commandes des aménagements complémentaires.
• Gestion administrative : gestion des documents techniques (plan, documents techniques/sécurité, instructions de livraison, recommandations), et suivi financier.
• Présence sur les évènements en accompagnement et coordination des partenaires.
• Communication : coordination de la réalisation des supports digitaux (page exposants site web, et application mobile) plateforme exposants, gestion signalétique on site (plan salon, listing partenaires programme).