FRANCE- ALTERNANCE: ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)-CLICHY (1780669203)
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Date de démarrage souhaitée: dès que possible
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
L’Assistant Ressources Humaines est intégré au sein des services Recrutement & Parcours et RH Techniques, et placé sous le tutorat de ses deux responsables.
Dans le cadre de son apprentissage, il développe ses compétences techniques sur différentes thématiques en ressources humaines parmi lesquelles: stratégie RH, recrutement, gestion des talents, duty of care, gestion disciplinaire, rémunération et paie.
Il/elle renforce également ses compétences en communication et relations humaines, notamment via la participation à la communication interne RH.
- Met en ligne les annonces (siège et terrain) sur le site de Solidarités International et les plateformes associées. Ferme et modifie les annonces lorsque nécessaire.
- Envoie les invitations aux formations obligatoires aux employés nouvellement recrutés.
- Traite les demandes de support sur l’utilisation du logiciel de recrutement utilisé par le service, en lien avec le prestataire.
- Appuie les départements RH terrain dans la conduite des recrutements expatriés: formation à la publication d’annonces et à l’utilisation du logiciel de recrutement.
- Rédige et diffuse la newsletter RH mensuelle.
- Effectue le pré-screening des candidatures spontanées.
- Effectue le pré-screening des candidatures et la planification des briefings/debriefings en appui aux Chargés de recrutement & Parcours.
- Organise les sessions d’induction mensuelles: centralisation des plannings et des modules, envoi des invitations aux intervenants et participants.
- Assure un support logistique et de coordination pendant la tenue des sessions d’induction.
- Participe aux réunions d’équipe, et effectue la prise de notes sur demande.
- Appuie les membres du service sur demande (aide à l’archivage ou au calcul de salaire par exemple).
Contribution à la mise à jour des outils RH
- Suivi de la mise à jour des packs RH et vérification des données
- Appui au reporting du service
- Participation à l’alimentation des outils collaboratifs internes (SharePoint, etc.)
Soutien aux projets d’amélioration des process RH
- Participation à la documentation de procédures internes
- Appui à la formalisation de supports de communication RH (guides, tutoriels, FAQ, etc.)
- Participation aux phases de test lors des évolutions d’outils RH
Réponse de 1er niveau aux sollicitations internes
- Réorientation vers les bons interlocuteurs
- Appui à la rédaction de réponses types ou des supports à destination des Bureaux Pays
- Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
- Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager
- Contrat d’apprentissage en alternance de 12 ou 24 mois
- Rémunération selon règlementation en vigueur
- Mutuelle prise en charge à 80%
- Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Tickets restaurant à 8,90€, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
- Congés: 2,0833 CP/mois
Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Expériences / Formation
Formation/Expérience professionnelle:
- Etudiant en cours d’apprentissage (Licence ou Master) dans les ressources humaines.
Compétences et connaissances techniques:
- Bonne maîtrise obligatoire des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux
- Maitrise de l’Anglais
Qualités requises:
- Intérêt et motivation pour l’humanitaire et l’associatif
- Aisance relationnelle et dans la prise de parole en public
- Sens de l’organisation, rigueur, disponibilité, sens de l’humour
- Autonomie et prise d’initiative
- Calme, capacité de priorisation
Expérience: 0 à 3 ans
Salaire, indemnité et durée de contrat: Tickets restaurants