FORMATION CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - H/F #DIG12269

Présentation

Centre de formation - CFA à Saint André

Formation certifiante en alternance dispensée sur toute l'île (présentiel / distanciel suivi).

Le poste

TP Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative – RNCP 41239 Certification de niveau 4 (équivalent BAC) – Contrat en Alternance

Ce qui t'attend : une organisation flexible et moderne

• 1 jour de formation par semaine – en centre ou en distanciel, et 4 jours en entreprise pour apprendre en conditions réelles.
• Une formation pensée pour être moderne et flexible : 320 heures à distance + 80 heures en présentiel.

Pour suivre les cours à distance, un ordinateur portable ou une tablette + une bonne connexion internet sont obligatoires. Le téléphone n’est pas utile pour cet apprentissage.

Le métier : un rôle clé au cœur de l'entrepriseLe chargé d'accueil et administratif est le chef d'orchestre de la première impression. Tu accueilles, tu informes, tu organises, tu fluidifies… bref, tu es la personne qui fait tourner la machine avec le sourire.

Tu deviens :

• le point de contact privilégié pour les collaborateurs et les visiteurs
• le gardien de la communication interne
• un acteur essentiel de l'image de l'entreprise

Le tout en alternance, avec un accompagnement personnalisé et un tutorat sur le terrain. Idéal pour apprendre un vrai métier tout en participant activement à la vie du bureau.

Recherche d’entreprise

Mission obligatoire : tu dois trouver ton entreprise d'accueil toi-même pour signer ton contrat d'alternance.

Mais rassure-toi, tu n'es pas seul(e) dans l'aventure.

Si tu montres ta motivation lors de l'entretien (physique ou téléphonique), DIGITALYS FORMATION transmet ton profil à ses entreprises partenaires pour t'aider à décrocher ton alternance. On ne fait pas la recherche à ta place… mais on t'ouvre des portes !

Profil recherché

Conditions d'accès

• Aucune condition de diplôme : formation accessible sans prérequis scolaire.
• Motivation réelle pour les métiers administratifs et l'accueil du public.
• Aisance minimale avec l'outil informatique (Word, messagerie, navigation web).
• Être éligible à un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
• Avoir un projet professionnel cohérent avec les missions d'un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.

Savoir-faire demandés :

• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Communiquer des messages aux gens
• Distribuer le courrier
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Remplir des formulaires
• Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Calme
• Chaleureux
• Communiquant
• Écoute