FORMATION CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - H/F #DIG12269

Centre de formation - CFA à Saint André

Formation certifiante en alternance dispensée sur toute l'île (présentiel / distanciel suivi)

Le poste

TP Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative – RNCP 41239Certification de niveau 4 (équivalent BAC) – Contrat en Alternance

Ce qui t'attend: 1 jour de formation par semaine – en centre ou en distanciel, et 4 jours en entreprise pour apprendre en conditions réelles.

Une formation pensée pour être moderne et flexible : 320 heures à distance + 80 heures en présentiel. Petit rappel : Pour suivre les cours à distance, un ordinateur portable ou une tablette et une bonne connexion internet sont obligatoires. Le téléphone reste au vestiaire.

Le métier: un rôle clé au cœur de l'entreprise. Le chargé d'accueil et administratif, c'est un peu le chef d'orchestre de la première impression. Tu accueilles, tu informes, tu organises, tu fluidifies… bref, tu es la personne qui fait tourner la machine avec le sourire.

Tu deviens:

• le point de contact privilégié pour les collaborateurs et les visiteurs;
• le gardien de la communication interne;
• et un acteur essentiel de l'image de l'entreprise, avec un accompagnement personnalisé et un tutorat sur le terrain. Idéal pour apprendre un vrai métier tout en participant activement à la vie du bureau.

Trouver ton entreprise : mission obligatoire. Tu dois trouver ton entreprise d'accueil toi-même pour signer ton contrat d'alternance.

Profil recherché

Conditions d'accès

• Aucune condition de diplôme : formation accessible sans prérequis scolaire.
• Motivation réelle pour les métiers administratifs et l'accueil du public.
• Aisance minimale avec l'outil informatique (Word, messagerie, navigation web).
• Être éligible à un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
• Avoir un projet professionnel cohérent avec les missions d'un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.

Savoir-faire demandés

• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Communiquer des messages aux gens
• Distribuer le courrier
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Remplir des formulaires
• Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés

• Adaptabilité
• Calme
• Chaleureux
• Communiquant
• Ecoute