FORMATION CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - H/F #DIG12269

TP Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative – RNCP 41239 Certification de niveau 4 (équivalent BAC) – Contrat en Alternance

Centre de formation – CFA à Saint André. Formation certifiante en alternance dispensée sur toute l'île (présentiel / distanciel suivi).

Le métier : un rôle à’ cle’ au cœur de l'entreprise. Le chargé d'accueil et administratif, c’est le chef d’orchestre de la première impression. Vous accueillez, vous informez, vous organisez, vous fluidifiez.

Ce qui vous attend :

• 1 jour de formation par semaine – en centre ou en distanciel, et 4 jours en entreprise pour apprendre en conditions réelles.
• 320 heures à distance + 80 heures en présentiel.

Vous devenez :

• Le point de contact préféré pour les collaborateurs et les visiteurs.
• Le gardien de la communication interne.
• Un acteur essentiel de l’image de l’entreprise.

Profil recherché

Conditions d’accès :

• Aucune condition de dégèle’: formation accessible sans prérequis scolaire.
• Motivation réelle pour les métiers administratifs et l’accueil du public.
• Aisance minimale avec l’outil informatique (Word, messagerie, navigation web).
• Être éligible à un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
• Avoir un projet professionnel cohérent avec les missions d’un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.

Savoir-faire demandés :

• Classer des documents.
• Classer des documents commerciaux.
• Communiquer des messages aux gens.
• Distribuer le courrier.
• Gérer des agendas.
• Gérer le courrier.
• Rédiger des courriers électroniques professionnels.
• Remplir des formulaires.
• Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau.
• Utiliser des systèmes bureautiques.

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité.
• Calme.
• Chaleureux.
• Communiquant.
• Ecoute.