Formaliste (H/F)

À propos de nousDepuis 2018, eformaliste accompagne les études notariales, les cabinets d'avocats et de nombreuses autres sociétés dans la gestion de leurs formalités postérieures : publicité foncière, formalités hypothécaires, dépôts et suivi de dossiers auprès des organismes compétents. Fort de cette expertise reconnue, notre société s'est imposée comme un partenaire de confiance pour ses clients, grâce à la rigueur, la réactivité et le professionnalisme de son équipe.Dans un contexte de forte croissance, notre équipe s'agrandit et nous recherchons un ou une Formaliste Notariale pour renforcer notre pôle formalités, basé à Saumur. Rejoindre eformaliste, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, où l'expertise métier se conjugue avec un véritable esprit d'équipe respectueux et des perspectives d'évolution durables.Vos missionsRattaché(e) à notre équipe formalités, vous prenez en charge :- La gestion des formalités postérieures à la signature des actes notariés- Le traitement des formalités hypothécaires et de publicité foncière- La préparation, le dépôt et le suivi des dossiers auprès des organismes (INPI, services de publicité foncière, greffes...)- Le suivi rigoureux de vos dossiers, du dépôt jusqu'à la clôture- La relation avec les études notariales clientes, dans un esprit de service et de confianceProfil recherchéDébutant(e) ou déjà expérimenté(e) dans les formalités notariales, votre motivation et votre rigueur comptent avant tout. Nous recherchons :- Une rigueur et un sens de l'organisation solides- De l'autonomie et l'envie de bien faire- Un bon relationnel et l'esprit d'équipe- La maîtrise du fichier immobilier est un plus- Une première expérience en notariat ou en formalités juridiques appréciée, mais non obligatoire - une formation à nos méthodes est assuréeCe que nous offrons- Un contrat en CDI à temps plein- Un poste basé à Saumur, au sein d'une équipe à taille humaine- Un accompagnement et une formation dès votre arrivée- De réelles perspectives d'évolution au sein d'une entreprise en croissance- Un Comité d'Entreprise Externalisé (CEE) et ses avantages (réductions, billetterie, chèques cadeaux...)- Une ambiance de travail conviviale, où l'entraide a toute sa place

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22404.2 Euros sur 12 mois
• Primes
• Intéressement / participation

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer l'enregistrement et la publication des actes
• Assurer le respect des délais légaux
• Coordonner les échanges avec les administrations
• Démarches juridiques et fiscales
• Effectuer les démarches auprès des administrations
• Logiciels métiers
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Organiser l'archivage numérique des actes notariés
• Rédaction d'actes notariés
• Saisir des documents juridiques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)