Fondé(e) de pouvoir du lycée Viollet-le-Duc à Villiers-Saint-Frédéric (H/F)

Le/la fondé(e) de pouvoir est l’adjoint(e) de l’agent comptable dont il/elle peut recevoir délégation de signature. Il/elle le seconde dans ses missions de suivi de la comptabilité des 6 établissements rattachés. Il/elle peut se voir confier un rôle spécifique au sein de l’établissement siège de l’agence comptable tel qu’être associé(e) à certains projets transversaux, y compris en comptabilité budgétaire, voire matérielle si la continuité du service l’exige.

Activités principales

Pour les établissements dont il assure la gestion

• Tenue des écritures et des opérations comptables (DP, titres de recettes, etc.) d’une partie des établissements rattachés (vérification des pièces)
• Assurer le suivi de la classe 4 et des états de développement de solde
• Assurer le suivi de la classe 5
• Passer quotidiennement les écritures de classe 5 (compte TGE) et, en parallèle, informer les établissements rattachés des mouvements sur le compte TGE
• Assurer les écritures de clôture et le compte financier

Pour les établissements gérés par les assistantes comptables

• Assurer une mission d’aide et conseil
• Effectuer les contrôles mensuels
• Réaliser les comptes financiers

Pour l’agence comptable

• Le fondé de pouvoir, qui bénéficie d’une délégation de signature, sera amené à représenter l’agent comptable, notamment dans les conseils d’administration des établissements rattachés.
• De manière générale, le fondé de pouvoir assurera la veille réglementaire et contribuera largement au contrôle interne comptable ainsi qu’à l’harmonisation des procédures au sein du groupement comptable.
• Le fondé de pouvoir sera la personne référente pour les outils d’analyse financière
• Le fondé de pouvoir contribuera à l’animation du groupement comptable sous la responsabilité de l’Agent comptable
• Suivi du contentieux

Conditions particulières d'exercice

IFSE: G3 NBI: 45

Encadrement: Non

Conduite de projet: Oui

Poste logé: non

Contraintes: Disponibilités sur les périodes des comptes financiers et de clôture ainsi que pour le contrôle des payes du GRETA

Autre:

Le Lycée Viollet-le-Duc est support du GRETA des Yvelines

En cas d’absence prolongée de l’Agent comptable, le fondé de pouvoir devra assurer l’intérim.

Profil recherché

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES

Savoirs

• Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale
• Connaissance des procédures budgétaires applicables aux EPLE
• Capacités managériales et de pilotage de projets
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise des outils de bureautiques
• Connaissance du logiciel de comptabilité

Savoir-faire

• Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
• Capacité à gérer les priorités
• Être force de proposition

Savoir-être

• Autonomie, initiative, rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
• Capacité à rendre compte