Fondé(e) de pouvoir du collège André Malraux à Louvres (H/F)

Le/la fondé(e) de pouvoir est l’adjoint(e) de l’agent comptable dont il/elle peut recevoir délégation de signature. Il/elle le seconde dans ses missions de suivi de la comptabilité des 6 établissements du groupement sous le progiciel Il/elle peut se voir confier un rôle spécifique au sein de l‘établissement siège de l’agence comptable tel qu’être associé(e) à certains projets transversaux.

Activités principales – Missions comptables exclusivement, écritures et contrôle droits constatés des ER.

• Tenue des écritures et des opérations comptables (DP, titres de recettes, etc.) d’une partie des établissements rattachés (vérification des pièces)
• Assurer le suivi de la classe 4 et des états de développement de solde
• Assurer le suivi de la classe 5, des télépaiements
• Passer quotidiennement les écritures de classe 5 (compte TGE) et, en parallèle, informer les établissements rattachés des mouvements sur le compte TGE
• Encadrer les secrétariats d’intendance des ER

Conditions particulières d'exercice

IFSE: G3 NBI: 30

Encadrement: Oui

Nombre d’agents encadrés par catégorie: 7 secrétaires d’intendance

Conduite de projet: non

Poste logé: non

Contraintes: connaitre la M9-6 opale- Bonnes connaissances GFE et droits constatés - Expérience opale

Profil recherché

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES

Savoirs:

• Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale
• Connaissance des procédures budgétaires applicables aux EPLE
• Capacités managériales et de pilotage de projets
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise des outils de bureautiques
• Connaissance du logiciel de comptabilité

Savoir-faire:

• Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
• Capacité à gérer les priorités
• Être force de proposition

Savoir-être:

• Autonomie, initiative, rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
• Capacité à rendre compte

Présentation de Rectorat de Versailles

DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR:

L'académie de Versailles regroupe quatre départements: les Yvelines (78) , l’Essonne (91) , les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95) .

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans les premier et second degrés, soit 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 90 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé) .

Descriptif du service

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL:

EPLE de catégorie 3

Budget: 437 000, 00 €

Montant des comptes financiers: 2 835 000, 00 €

• Activités du service: Gestion financière et matérielle
• Composition et effectifs:

Nombre d’élèves: 570 dont 430 DP

Nombre d’enseignants: 32

Nombre de personnels administratifs: 8+11AED et auxiliaires vie scolaire, un pôle médical (4)

Nombre de personnels techniques: 10

• Liaisons hiérarchiques: Secrétaire général-agent comptable du lycée, chef d’établissement
• Liaisons fonctionnelles: conseil régional, rectorat

Placé sous l’autorité du secrétaire général-agent comptable, le fondé de pouvoir le seconde dans ses tâches de gestion financière, comptable et budgétaire.