FONDÉ(E) DE POUVOIR

Overview

Le CROUS de Reims (224 ETPT) est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante. Il est animé, dans le cadre d'un réseau national, par le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (CNOUS). Le CROUS de Reims s'adresse aux 46 000 étudiants (dont 14 500 étudiants boursiers) inscrits dans un établissement ou une formation de l'enseignement supérieur de l'académie de Reims. Il intervient dans les départements des Ardennes, de l'Aube et de la Marne au sein des villes universitaires avec des antennes à Troyes, Châlons-en-Champagne et Charleville-Mézières.

Responsibilities

• Travailler en binôme avec l'agent comptable et assurer la nécessaire continuité de service en cas de congés ou d'absence de ce dernier
• Organiser, coordonner et piloter l'agence comptable et le service facturier selon les directives de l'agent comptable, avec une grande autonomie
• Assister les chefs de service et les équipes dans tous les domaines d'expertise de l'agence comptable
• Assurer un reporting de l'activité auprès de l'agent comptable
• Assurer le traitement quotidien du relevé de compte au Trésor (saisie de toutes les écritures comptables attendues)
• Contrôler la paye en liaison avec l'agent comptable (mise en place de la paye à façon depuis le 1er janvier 2026)
• Coordonner et suivre l'ensemble des opérations comptables liées aux sites d'hébergement et de restauration
• Suivre la gestion et contrôler les régies. Assurer l'animation et le pilotage des régies en lien avec l'agent comptable
• Suivi de l'actif immobilisé et inventaire en lien avec l'agent comptable
• Suivi de dossiers délicats ou complexes en lien avec l'agent comptable
• Assurer le contrôle mensuel de la balance et assurer l'apurement des comptes
• Effectuer les opérations de fin d'exercice (stocks, amortissements...) et contribuer à l'élaboration du compte financier en lien avec l'agent comptable
• Effectuer du contrôle interne de supervision et être force de proposition pour améliorer et simplifier les procédures existantes si besoin
• Rédiger, en lien avec l'équipe, des fiches de procédure
• Accompagner les équipes dans la veille juridique
• Former les équipes

Liens Internes

Service financier, service des ressources humaines et l'ensemble des services du Crous, les régisseurs et leurs collaborateurs.

Partenaires Externes

Fournisseurs, étudiants, CAF, DDFIP, caisses d'assurance maladie etc.

Contraintes Particulières De Travail

Continuité du service assurée au sein de l'équipe par une complémentarité en termes d'horaires hebdomadaires et de dates des congés.